Druk met voorbereidingen SamenLoop voor Hoop
SamenLoop voor Hoop vindt volgend jaar plaats op zaterdag 26 en zondag 27 mei in Park Rijnstroom in Alphen aan den Rijn. De organisatie is voor de zomervakantie bij elkaar gekomen om de grote lijnen uit te zetten en is nu druk bezig met de voorbereidingen.
"We zijn op dit moment druk bezig met allerlei voorbereidingen", vertellen voorzitter Hans Warmerdam en vicevoorzitter Ingrid Simmerman. "Er zijn allerlei contacten gelegd, bijvoorbeeld met optredende artiesten, en de kaarsenzakken zijn al besteld. Ook zijn we met de Werkgroep bij elkaar gekomen om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen."
Omdat er een prima draaiboek is, is het deze keer meer een kwestie van de zaken evalueren en aanvullen zodat het wiel niet opnieuw wordt uitgevonden. "Uit ons eerste overleg bleek bijvoorbeeld dat we meer contacten moeten leggen met scholen", aldus Simmerman.
Opbouw
"Ook was de opbouw op de vrijdag voor het evenement een grote uitdaging. Onze vrijwilligerscoördinator en de vrijwilligers die het meeste werk doen zijn al op leeftijd. Als je gepensioneerd bent, heb je nu eenmaal meer tijd voor zo’n groot evenement als het onze", vult Warmerdam aan. "Dus we gaan nu al op zoek naar sterke jonge kerels die bereid zijn om de vrijdag voor de estafetteloop, dat is vrijdag 25 mei, een dagje vrij te nemen. Zij worden met open armen ontvangen om te helpen opbouwen."
Aanmelden voor de opbouw kan via vrijwilligers@samenloopalphen.nl.
Acties teams
Een dik halfjaar voor het evenement is echter de aanmelding van teams het allerbelangrijkste. De teams moeten namelijk tijd hebben om zich goed voor te bereiden, maar vooral om sponsorgelden op te halen en acties te bedenken om geld te verdienen. "De eerste teams hebben zich al aangemeld én de eerste acties zijn al geweest", zegt een trotse Simmerman. Zij neemt de teams onder haar hoede. "En dat nog voordat we de eerste teamcaptainsbijeenkomst hebben gehouden."
Teamcaptainsbijeenkomst
De eerste bijeenkomst voor teamcaptains is op woensdag 11 oktober van 19.30 tot 20.30 uur in de aula van het Groene Hart Leerpark, Prinses Beatrixlaan 4. De bijeenkomst is bedoeld voor mensen die overwegen met een team mee te lopen, teamcaptains die al eerder met een team hebben meegelopen en voor nieuwe teamcaptains die voor het eerst met een team meelopen.
Er wordt algemene informatie gegeven en er is gelegenheid voor het stellen van vragen.
SamenLoop voor Hoop
SamenLoop voor Hoop is een wandelestafette die 24 uur duurt. In dit etmaal maken teams op een parcours met z'n allen een lange wandeling. De estafette staat symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Er worden in het hele land SamenLopen gehouden. De Alphense versie wordt om de twee jaar georganiseerd en is in Park Rijnstroom. Informatie staat op facebook SamenLoopAlphen.
Teams voor SamenLoop voor Hoop Alphen 2018 kunnen zich aanmelden via hun teamcaptain bij voorkeur via teams@samenloopalphen.nl.
