Locatie

Alfa Transport Service

Gespecialiseerd in terugvordering van buitenlandse BTW en dieselolieaccijns

Alfa Transport Service
Zuidpoolsingel 14
2408 ZE Alphen aan den Rijn

Vacature

Receptioniste/Data entry medewerkster

Administratief / Secretarieel
<< Terug naar vacature overzicht

Alfa Transport Service is een van de grootste (financiële) dienstverleners op gebied van het terugvorderen van buitenlandse BTW en accijns in Nederland. Het gaat hierbij om administratieve processen die wij van A tot Z voor onze klanten verzorgen. Niet alleen voor klanten en partners in Nederland, maar ook voor een grote klantenkring in Europa. Servicegerichtheid, aandacht en zorgvuldigheid zijn belangrijke aspecten van onze aanpak en dit is ook wat wij zoeken in toekomstige collega’s.

Bij Alfa Transport Service werk je in een snel groeiende, jonge en ambitieuze organisatie met een platte organisatiestructuur. Naast hard werken vinden we het ook belangrijk om samen te ontspannen; we hebben een actieve personeelsvereniging die meerdere keren per jaar een uitje organiseert; één keer per maand een bedrijfsborrel en voor de liefhebbers sportieve trainingen na werktijd.

Functieomschrijving:
Onze afdeling Operations bestaat uit een team van ongeveer 15 medewerkers. Samen zorgen zij voor de volledige verwerking van de binnenkomende facturen en de uitgaande aangiftes. De binnenkomende facturen worden verwerkt en aangeleverd in mappen aan onze data entry medewerkers. De data entry medewerker voert de facturen in ons systeem in en controleert daarna aan de hand van een uitgedraaide lijst de ingevoerde facturen. De uiteindelijke aangiftes worden ook nog gecontroleerd en ingediend door de controleurs.

Wij zoeken iemand voor minimaal 4 dagen in de week. De werktijden zijn van 8:30 uur tot 16:30 uur.

Taakomschrijving:
Het gaat hier om een nieuwe combi functie waarbij je enerzijds meewerkt met ons invoerteam als data entry medewerkster en daarnaast taken hebt als receptioniste. Als data entry medewerkster verwerkt je de facturen met buitenlandse BTW in ons eigen systeem. De werkzaamheden in je functie als receptioniste zijn:

- Binnenkomende- en uitgaande post verzorgen en registreren in ons postregister
- Versturen pakketjes via onze koerier
- Bezoek ontvangen
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden
- Bestellen van boodschappen en kantoorartikelen
- Contact met de verhuurder en meldingen maken

Kortom een interessante functie met afwisselende werkzaamheden.

Functie eisen:
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
- Nauwkeuring, accuraat en secuur
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
- Kennis van MS Office pakket met name van Excel (Access is een pré)
- Zelfstandig, verantwoordelijk, organisatorisch sterk en pro-actief
- Representatief
- Beheersing van Nederlandse en Engelse taal
- Beheersing van een andere vreemde taal is een pré (bijv. Frans, Bulgaars, Duits)

Salaris indicatie:
Salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding. 

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Karina Bosma op telefoonnummer 0172-470553

Interesse? Solliciteer direct via onderstaand formulier! 

Direct solliciteren?

Man Vrouw


Geboortedatum:

Carriereniveau:

Opleidingsniveau:

Stuur je CV mee:

Stuur je Motivatiebrief mee: