Locatie

Alfa Transport Service

Gespecialiseerd in terugvordering van buitenlandse BTW en dieselolieaccijns

Alfa Transport Service
Zuidpoolsingel 14
2408 ZE Alphen aan den Rijn

Vacature

Administratief Medewerker

Administratief / Secretarieel
<< Terug naar vacature overzicht

Alfa Transport Service is een van de grootste (financiële) dienstverleners op gebied van het terugvorderen van buitenlandse BTW en accijns in Nederland. Het gaat hierbij om administratieve processen die wij van A tot Z voor onze klanten verzorgen. Niet alleen voor klanten en partners in Nederland, maar ook voor een grote klantenkring in Europa. Servicegerichtheid, aandacht en zorgvuldigheid zijn belangrijke aspecten van onze aanpak en dit is ook wat wij zoeken in toekomstige collega’s.

Ben je nauwkeurig en secuur? Dan is deze functie zeker interessant voor jou!

Administratief medewerker

Functieomschrijving:
Onze afdeling Operations bestaat uit een team van ongeveer 15 medewerkers. Samen zorgen zij voor de volledige verwerking van de facturen en de uitgaande aangiftes. De afdeling is verantwoordelijk voor alle binnenkomende facturen, zowel papier als elektronisch. Na het uitsorteren van de facturen worden de facturen ingevoerd door onze data entry medewerkers. De uiteindelijke aangiftes worden ingediend door de administratief medewerker.  Wij zijn op zoek naar een medewerker voor  4 of 5 dagen per week. De werktijden zijn van 8:30 uur tot 16:30 uur, dus je werkt 7,5 uur per dag.

Taakomschrijving:
Als administratief medewerker controleer je de door de data entry medewerkers ingevoerde dossiers en ben je verantwoordelijk voor het doorsturen van de aangiftes. De aangiftes moeten voldoen aan de eisen die gesteld zijn door de verschillende Refund landen. Elk EU land heeft andere regelgeving op het gebied van de buitenlandse BTW terugvordering.  Na de controle van het dossier moet de aangifte ingediend worden via het internetportaal van het Vestigingsland van onze klant. Al deze portalen zien er anders uit en daardoor is er voor elk land een andere aangifte procedure.  Tijdens de inwerkperiode zal er steeds een nieuwe portaal aan je uitgelegd worden, zodat je je ontwikkeld tot een volledig zelfstandig werkend medewerker. De werkzaamheden worden zowel zelfstandig als in teamverband verricht. 

Functie eisen:
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
- Nauwkeuring, accuraat en secuur
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
- Kennis van MS Office pakket met name van Excel
- Beheersing van Nederlandse en Engelse taal
- Beheersing van een  andere vreemde taal is een pré (bijv. Roemeens, Frans, Bulgaars, Duits) 

Wat bieden wij?
- Een snelgroeiende, jonge en ambitieuze organisatie.
- Informele en flexibele organisatie met korte communicatielijnen.
- Een actieve personeelsvereniging, regelmatig een bedrijfsborrel en voor liefhebbers een sportieve training na werktijd.
- Salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding.                

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Karina Bosma op telefoonnummer 0172-470553

Interesse? Solliciteer direct online!

Direct solliciteren?

Man Vrouw


Geboortedatum:

Carriereniveau:

Opleidingsniveau:

Stuur je CV mee:

Stuur je Motivatiebrief mee: