Locatie

Stichting Vakantiespel

De leukste week van je vakantie!

Stichting Vakantiespel
Postbus 2074
2400 CB Alphen aan den Rijn

Vrijwilligerswerk

Voorzitter PR Commissie

Marketing / Product
<< Terug naar vacature overzicht

Inhoud van de functie
Samen met mede PR-leden zorgdragen voor alle PR-gerelateerde zaken ten behoeve van stichting Vakantiespel. De focus ligt daarbij op de activiteiten voortkomend uit de evenementen ‘Het VakantieSpel’ en ‘Sint in Alphen’. Bij de PR Commissie zijn verschillende taken ondergebracht (zie de achtergrondinformatie verderop):

1. Vormgeving
2. Sponsoring
3. Werving deelnemers/vrijwilligers
4. Redactie en sociale media

De voorzitter maakt deel uit van het bestuur van de stichting.

Taakomschrijving 
- (Mee)beslissen en adviseren vanuit zijn/haar aandachtsgebied over: de hierboven genoemde PR-taken, het VakantieSpelthema, het ontwerp van de poster en het T-shirt voor het VakantieSpel
- Leidinggeven aan de PR Commissieleden die gedurende het jaar actief zijn
- Houden van een maandelijkse commissievergadering

Verantwoordelijkheden 
- Zorgt voor een uitgebalanceerde commissiesamenstelling waarin de benodigde disciplines zijn vertegenwoordigd 
- Leidt de vergadering van de PR Commissie 
- Initieert de PR-vergaderingen en bewaakt de actiepunten 
- Rapporteert in het bestuur over de voortgang van de commissie 
- Geeft financiële input aan de penningmeester over te verwachten uitgaven 
- Waarborgt de doelstelling die aan de PR is meegegeven

Als PR-voorzitter ben je (eind)verantwoordelijk voor het beheren en werven van sponsors, het werven van deelnemers en vrijwilligers en het ontwerpen van poster en T-shirt. Tevens heb je contact met diverse commissies binnen stichting Vakantiespel om nieuwe ideeën op te doen.

Competenties
- Leidinggevende ervaring is een pré
- Sterk in plannen en organiseren en kan duidelijk prioriteiten stellen
- Teamspeler en motivator
- Proactieve werkhouding
- Flexibel in tijdbesteding en omgang met druk
- Inventief in het vinden van oplossingen
- Zorgvuldig en accuraat
- Kennis van of affiniteit met: grafisch vormgeven, sponsoring (bij voorkeur met een zakelijk netwerk in Alphen aan den Rijn), sociale media: kennis van diverse mediakanalen, werving deelnemers en vrijwilligers

Duur van de functie/tijdsbesteding
Je moet de intentie hebben de functie minimaal drie jaar te willen vervullen. Gedurende het jaar woont de voorzitter PR Commissie 1x per maand de bestuursvergaderingen bij en organiseert 1x per maand een PR-vergadering. Buiten de vergaderingen om is de voorzitter vooral bezig met het coördineren van de diverse disciplines binnen de commissie. De tijdsbesteding is gemiddeld over het gehele jaar ongeveer 20 uur per maand.

Achtergrondinformatie deelgebieden PR Commissie
1. Vormgeving: ontwikkelen en onderhouden (samen met sponsorwervers) van het sponsorplan. Uitwerken en ontwerpen van het thema (denk hierbij aan de poster en het Tshirt). Branding van stichting Vakantiespel en haar evenementen. Bewaken van de huisstijl.

2. Sponsoring: ontwikkelen en onderhouden (samen met vormgeving) van het sponsorplan. Werven van fondsen en sponsors (zowel koud als warm).

3. Werving vrijwilligers/deelnemers: contact onderhouden met de diverse scholen (zowel basis als voortgezet) over het werven van deelnemers en vrijwilligers.

4. Redactie en sociale media: het proactief plaatsen van berichten op de diverse sociale media kanalen. Het bijhouden van de teksten op de website en het maken van de nieuwsbrieven. Alle externe items lopen via de redactie om de kwaliteit en huisstijl te bewaken. (Het onderdeel redactie is m.i.v. 2018 bij de PR gevoegd, daarom is er nu een overgangsfase.) Contact onderhouden met de pers.

Interesse? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier!

Direct solliciteren?

Man Vrouw


Geboortedatum:

Carriereniveau:

Opleidingsniveau:

Stuur je CV mee:

Stuur je Motivatiebrief mee: