Op woensdag 25 januari kwamen De Adviseurs op het Stadhuis bij elkaar om te praten over participatie in Alphen aan den Rijn. De gemeente vroeg De Adviseurs om advies voor twee concrete praktijksituaties: een participatiebijeenkomst over het Stadshart Lage Zijde en de participatiemogelijkheden via de gemeentelijke website.

Stadshart Lage Zijde
Op 15 februari vindt een uitgebreide informatiebijeenkomst over het Stadshart Lage Zijde plaats in theater Castellum. De gemeente vraagt De Adviseurs om mee te kijken naar de inrichting en het verloop van de ze participatiebijeenkomst en deze later samen te evalueren. Wat gaat goed en wat moet verbeteren?

Participatie via de website
Na de pauze stonden de participatiemogelijkheden via de gemeentelijke website centraal. Wat zijn de wensen en behoeften? Zijn er ideeën en tips? Welke ingrediënten kan een website bevatten om de burger uit te nodigen tot meedenken en meedoen? Zelf filmpjes en foto’s insturen? Uw mening geven middels een poll? Stemmen op de beste ideeën? Online meeschrijven aan de standaard-brieven van de gemeente? Een interactieve kaart met actuele informatie?

Goede ideeën en adviezen
Na de brainstorm vond een terugkoppeling van de beste adviezen uit de groepen plaats. Enkele adviezen waren: “Internet en social media vormen een belangrijke schakel om de inbreng van de burger te vragen, maar, zorg er wel voor dat je de andere middelen niet verwaarloost, anders valt een groot deel van de bewoners buiten de boot.”  “Op elke reactie van een  inwoner, moet de gemeente een reactie terug geven. Iemand doet moeite om een bijdrage te leveren, ga daar met respect mee om. ” “Participatie via de website kan onderdeel zijn van het democratisch besluitvormingsproces: eerst vragen om ideeën, daarna inwoners op de ideeën laten stemmen. Voer de winnende ideeën uiteindelijk ook echt uit. Zo werk je als gemeente aan 'gedragen' ideeën. ”

Open houding
De aanwezige ambtenaren waren ook blij met alle aanbevelingen: “We moeten leren luisteren, zo'n open houding betekent dat we op een andere manier moeten gaan werken. Het is een basishouding, die wij ons eigen moeten maken.”

Resultaten
De avond heeft veel ideeën en adviezen voor participatie via de website opgeleverd. De ideeën worden meegenomen bij de inrichting van het participatiedeel van de website.

Klik hier voor het Verslag Bijeenkomst De Adviseur op 25 januari 2012.