Gedeputeerde Staten wil dat 95 procent van de digitale archieven van gemeenten, waterschappen en politiekorpsen op korte termijn op orde wordt gebracht. Dat geldt ook voor Alphen.
Archiefinspecteurs moeten hiervoor dit najaar een stappenplan maken. Aanleiding is het jaarverslag 2009-2010 van de Randstedelijke provinciale archiefinspecties.
Daarin staat dat overheidsorganisaties in Zuid-Holland nog onvoldoende digitaal, integraal en procesgericht werken. Het blijkt dat veel van deze organisaties hun digitale informatie- en archiefbeheer niet op orde hebben. Zo zit belangrijke informatie vaak verstopt in persoonlijke bestanden en is daardoor niet beschikbaar. Verder is er behoefte aan een bewaarplaats voor digitale archieven. Mogelijk wordt hiervoor een gemeenschappelijk e-depot ontwikkeld.