Nieuwe exploitant Castellum laat op zich wachten door gebreken in aanmeldingen aanbesteding
Dat vier partijen interesse hebben in de exploitatie van Theater Castellum stemde de gemeente positief. Minder was alleen dat alle vier de aanmeldingen minstens één gebrek hadden. Daarom is besloten de procedure opnieuw te starten.
 v2.gif)
Dat meldt het college van burgemeester en wethouders in een brief aan de Alphense gemeenteraad. De aanbestedingsprocedure ging half februari van start, waaruit bleek dat de gemeente een uitgebreid eisen- en wensenpakket stelde aan de nieuwe exploitant. Het was de bedoeling dat in september-oktober bekend zou worden welke partij de nieuwe exploitant zou worden, maar dat loopt anders.
Gebreken bij aanmeldingen
Uit beoordeling van alle vier aanmeldingen die binnen zijn gekomen, blijkt dat voor iedere aanmelding minstens één gebrek aangewezen kan worden. “Een en ander betekent dat de gemeente Alphen aan den Rijn onvoldoende gegadigden heeft om de volgende fase van de aanbesteding op te starten én dat de gemeente geen beoordeling heeft kunnen uitvoeren op de inhoudelijke uitwerking van de aanmelding (de zogenaamde selectiecriteria)”, zo staat in de brief.
Er is nog wel gekeken naar andere scenario’s - een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking of het bieden van een herstelronde - maar in beide gevallen wordt dan niet in lijn gehandeld met de Aanbestedingswet, zo stelt de gemeente. “Bij deze twee scenario’s loopt de gemeente een groter risico op een juridische procedure.” Dat heeft de doorslag gegeven om de aanbesteding in te trekken en de aanbesteding met een wezenlijke wijziging opnieuw in de markt te zetten.
Vier maanden vertraging
Er wordt dus een nieuw proces opgestart, wat naar verwachting zo’n € 70.000 extra gaat kosten. Doordat de aanbestedingsprocedure opnieuw moet, loopt het traject naar verwachting zo’n vier maanden vertraging op, uitgaande van de eerdere planning (september-oktober). Dit betekent ook dat de nieuwe exploitant niet in januari 2023 van start kan gaan. De subsidierelatie met Castellum B.V. wordt daarom in 2023 tijdelijk gecontinueerd.
“Het feit dat er vier gegadigden zijn heeft ons wel positief gestemd. Er is een markt én er zijn ondernemers die de exploitatie van het pand in de toekomst willen overnemen.” Het college blijft ervan overtuigd dat het mogelijk is om een nieuwe exploitant voor Castellum te vinden met behoud van een toekomstbestendig en duurzaam theater-, muziek- en bioscoop aanbod. “Daarbij blijven innovatie en ontwikkeling centraal staan. Er vinden overdag en ‘s avonds culturele, sociale en maatschappelijke activiteiten plaats die aansluiten bij de inwoners van de gemeente Alphen aan den Rijn en de regio.”
