Raad stelt geld beschikbaar voor audiovisuele middelen
De Alphense gemeenteraad is online slecht te volgen en ook in de vergaderzalen zelf is beeld en geluid niet om over naar huis te schrijven. De raad wil de audiovisuele apparatuur vervangen en heeft hiervoor een klein half miljoen euro nodig.
 v2.gif)
Al jaren kampt de Alphense politiek met problemen tijdens de openbare live uitzendingen vanuit het gemeentehuis. De apparatuur is verouderd waardoor de verstaanbaarheid in de raadzaal en commissiekamer slecht is en er regelmatig technische mankementen zijn tijdens uitzendingen en er zelfs uitzendingen uitvallen. Tijdens de coronacrisis bleek dit ten koste te gaan van de, verplichte, openbaarheid van bestuur.
Inmiddels is een werkgroep al een tijdje bezig om te kijken wat er moet gebeuren om de audiovisuele apparatuur te vernieuwen. Er is onder meer gekeken bij andere gemeenten wat wel en wat niet werkt. Hieruit is geconcludeerd dat een nieuw systeem inclusief opleiding voor medewerkers nodig is. Tijdens het aanleggen zijn verschillende ruimten niet beschikbaar, onder meer de raadzaal, en daarom moet ook worden gekeken naar een alternatieve vergaderlocatie.
De totale kosten zijn slecht in te schatten. Onder meer omdat het gaat om een Europese aanbesteding en omdat de prijzen onder druk staan. De gemeenteraad zal een voorlopig krediet ter beschikking stellen van € 360.000 voor de vervanging van de apparatuur, € 40.000 voor opleiding en alternatieve vergaderlocatie en € 87.400 voor onderhoud en kapitaallasten.
De gemeenteraad is op donderdag 20 april akkoord gegaan met de kredieten voor vervanging van de audiovisuele apparatuur in de raadzaal en commissiekamers in het Alphense gemeentehuis.
