Raadszaal wordt online beter openbaar toegankelijk
Andere gemeenten slagen er wel in, maar in Alphen aan den Rijn is het online volgen van vergaderingen zo slecht dat verschillende gemeenteraadsleden zich diep schamen. Daarom is er donderdag 7 december ook veel steun voor een verhoging van het budget om een heel nieuw modern systeem aan te schaffen.
Het gemiddelde aantal kijkers naar de openbare vergaderingen van het gemeentebestuur is laag. Dat is geen wonder, omdat het systeem zeer onvriendelijk is en vaak niet of niet goed werkt. Verschillende raadsleden zijn afgelopen jaar op werkbezoek geweest in andere gemeenten en dat leverde de conclusie op dat Alphen aan den Rijn zwaar achterloopt met haar audiovisuele digitale systeem.
De gemeenteraad heeft al eerder, in april van dit jaar, besloten om het systeem compleet te vernieuwen. Nu blijkt echter dat het afgesproken budget aanzienlijk verhoogd moet worden. Bij het oorspronkelijke budget van € 360.000 komt een bedrag van € 278.400, zodat het totale budget € 638.400 wordt. Verschillende politieke partijen reageren geïrriteerd, niet vanwege de hoogte van het bedrag maar omdat een budget vooraf gewoon veel beter moet worden berekend.
Falend systeem
Vergaderingen van de gemeenteraad, raadscommissies, Holland Rijnland en nog een aantal overheidsorganisaties moeten openbaar zijn. Dit betekent dat er publiek in de zaal aanwezig mag zijn. Het betekent ook dat de vergaderingen digitaal te volgen moeten zijn. Het audiovisuele systeem in het Alphense gemeentehuis faalt echter jammerlijk.
Uitzendingen zonder beeld of geluid zijn geen uitzondering, twee verschillende uitzendingen op hetzelfde tijdstip is niet altijd mogelijk en soms faalt het hele systeem. Ook is het problematisch om presentaties in beeld te krijgen en kunnen de gebruikers soms niet omgaan met de apparatuur.
Raadsbesluit
De Alphense gemeenteraad zal op donderdag 14 december in haar vergadering besluiten om het budget voor de aanschaf van een nieuw audiovisueel systeem te verhogen naar € 638.400. Het besluit staat als hamerstuk op de agenda en wordt dus niet nogmaals besproken.
