WIJdeVenen
Wijdevenen logo

Administratief Medewerker (24-28 uur)

  • Wijdevenen, Henry Dunantweg 30, 2402NR ALPHEN aan den RIJN

Salarisschaal: 5 (€1.889 - € 2.699)

SPO WIJ de Venen – organisatie

SPO WIJ de Venen is een ambitieuze, ontwikkelingsgerichte onderwijsorganisatie van 14 basisscholen. Ca 350 medewerkers verzorgen eigentijds onderwijs aan ruim 3.000 leerlingen. De scholen van WIJ de Venen zijn gelegen in dorpen en kernen van het Groene Hart. In die landelijke omgeving vervullen de scholen een belangrijke ontmoetingsfunctie, ze zijn stuk voor stuk meer dan een school. Scholen van WIJ de Venen hebben dan ook geen eenzijdige focus op individuele ontwikkeling van kinderen, maar onderwijzen hen ook in waarden als gemeenschapszin, collectiviteit en wederkerigheid.

We willen het team op het bestuursbureau graag versterken met een Administratief Medewerker. Dit team (10 personen) ondersteunt de scholen, het College van Bestuur en de organisatie als geheel. Er wordt gewerkt vanuit eigenaarschap op basis van transparantie, vertrouwen, overzicht en ruimte.   Vanuit deze rol voeg je administratieve nauwkeurigheid toe aan het team. We zoeken een enthousiaste, sociale en pragmatische collega die het onderwijs een warm hart toedraagt.

 Administratief Medewerker - functie

In de functie van Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel omdat je op een flink aantal plekken binnen het bestuursbureau zorgdraagt voor een belangrijke organisatorische en administratieve basis.

Allereerst speel je een rol in de planning en organisatie van de ‘WIJ de Venen Academie’. De ‘WIJ de Venen Academie’ is de centrale plek voor de ontwikkeling van medewerkers van WIJ de Venen. Jij zorgt voor duidelijke communicatie met deelnemers en docenten, het boeken van de juiste locaties, overzicht in de planning en een juiste weergave van de opleidingsmogelijkheden waaraan men kan deelnemen. Ook coördineer je de inschrijvingen op de verschillende trainingen en leergangen.  Daarnaast ben je de contactpersoon voor de praktische organisatie die voortvloeit uit de ‘Opleidingsschool’ die WIJ de Venen is voor nieuwe leerkrachten. Denk hierbij aan het plannen van allerlei afspraken en communicatie met studenten. Deze werkzaamheden zijn in nauwe samenwerking met de Opleidingscoördinator.

Binnen het domein Onderwijs is het belangrijk dat zaken goed en tijdig geadministreerd worden. Daarom beheer jij verschillende systemen en zorg je, samen met de scholen, dat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar is. Hierbij heb je veel contact met de Beleidsadviseur Onderwijs.

Als Administratief Medewerker ben je ook werkzaam binnen het Financiële domein. Je beheert de secretariaatsrekening, houdt de contractadministratie bij en stuurt facturen naar debiteuren. Dit in nauwe samenwerking met de Stafmedewerker Financiën.

Van belang voor het gehele bestuursbureau is het aannemen van de telefoon, het verdelen van de inkomende post en de organisatie van verschillende bijeenkomsten.

 Wie zoeken we?

Als Administratief Medewerker beschik je over minimaal MBO werk- en denkniveau. Daarnaast is het handig als je al administratieve ervaring hebt en je gemakkelijk met Office 365 werkt. Je vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan, maar je kunt ook goed functioneren in een team. Helder en open communiceren (zowel mondeling als schriftelijk) met allerlei verschillende betrokkenen is voor jou geen enkel probleem.

Naast kennis en competenties vinden we het binnen WIJ de Venen ook belangrijk dat je als persoon goed aansluit bij het team. Het is namelijk een team waarin we verbinding belangrijk vinden. Dit doen we door te werken met toewijding én plezier met elkaar te maken. Daarom zoeken we een kritische, daadkrachtige en vrolijke collega die werkt als een professional.  

In de functie van Administratief Medewerker is noodzakelijk dat je:

  • zelfstandig kunt werken;
  • weet van aanpakken;
  • goed kunt plannen en organiseren;
  • je collega’s ondersteunt waar mogelijk;
  • nauwkeurig en accuraat werkt;
  • goede beheersing hebt van de Nederlandse taal;

Wat we bieden

SPO WIJ de Venen biedt een werkomgeving die flink in beweging is. Een fase in de organisatie waarin we net een vernieuwde strategische koers hebben neergezet voor de komende 4 jaar. Vanuit de rol als Administratief Medewerker kun je hier een belangrijke bijdrage aan leveren. Het kantoor is in Alphen a/d Rijn, hier komen we als bestuursbureau bij elkaar. Thuiswerken is inmiddels ook een vast onderdeel geworden.

De functie Administratief medewerker valt binnen de CAO-PO en is ingeschaald in salarisschaal 5 (€1.889 - € 2.699). Daarbij horen de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • +/- 8 weken vakantie
  • Aansluiting ABP (pensioen)
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoonvergoeding
  • 8,33 % eindejaarsuitkering
  • Aanvullende collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Werknemersvoorzieningen voor b.v. fietsplan, sportabonnement, vakbondscontributie
  • Mogelijkheid tot nascholing

 De selectieprocedure

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatiebrief gericht aan Corina van der Loo per e-mail aan solliciteren@wijdevenen.nl.

De vacature is 17 augustus zowel intern als extern verspreid. Maandag 19 september maken we een selectie voor de 1e gespreksronde. Deze ronde vindt plaats op het bestuursbureau op donderdag 29 september tussen 14.00u en 17.00u.

De kandidaten die de benoemingsadviescommissie (BAC) geschikt acht worden voor een tweede gesprek uitgenodigd op dinsdag 4 oktober tussen 14:00u en 17.00u. De BAC bestaat uit 3 personen. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

Voor vragen over de procedure of de vacature, kun je contact opnemen met Karlieneke Speijers via solliciteren@wijdevenen.nl.

Interesse? Solliciteer direct via onderstaand formulier!

Meer vacatures

Marketingmanager
Marketingmanager

Gebroeders Bodegraven

In het kort Als Marketingmanager bij Gebr. Bodegraven ben jij de enthousiaste en creatieve spil in alle commerciële activiteiten van ons 142 jaar jonge familiebedrijf. Je overziet de markt en de capaciteiten van de eigen organisatie en weet dit...

Magazijn medewerker
Magazijn medewerker

Magema B.V.

Ben jij een MAGAZIJN MEDEWERKER die van aanpakken weet?? Dan zijn wij op zoek naar jou! (Soort dienstverband: Fulltime, Onbepaalde tijd)  MAGEMA B.V. is gevestigd in Ter Aar en is specialist in de verkoop van Machines, Gereedschappen, Persoonlijke...

Regiomanager | 36 uur
Tip!
Regiomanager | 36 uur

Junis Kinderopvang Kantoor

Wil jij met trots en plezier de toekomst binnen de kinderopvang tegemoet gaan? Het verschil maken door een bijdrage te leveren aan onze bedoeling: “Ik zie jou en geef je de ruimte voor verbinding met jezelf, elkaar en de...

Leer-werktraject BBL-4 Pedagogisch medewerker
Tip!
Leer-werktraject BBL-4 Pedagogisch medewerker

Junis Kinderopvang Kantoor

Heb jij een hart voor kinderen en een hoofd vol creativiteit?Junis Kinderopvang biedt je een unieke kans; een leer-werktraject waarmee je in anderhalf jaar wordt omgeschoold tot pedagogisch medewerker in de kinderopvang! Pedagogisch medewerkers...

Teamleider
Teamleider

Vedette Jachtbouw

WELKOM AAN BOORD Vedette Jachtbouw bouwt al 20 jaar diverse modellen pleziervaartuigen van 8 t/m 15 meter en heeft inmiddels een prominente positie ingenomen in de jachtbouw. Innovaties en technische ontwikkelingen zijn onderdeel van de bedrijfsvoering....

(leerling) Monteur
(leerling) Monteur

Vedette Jachtbouw

WELKOM AAN BOORD Vedette Jachtbouw bouwt al 20 jaar diverse modellen pleziervaartuigen van 8 t/m 15 meter en heeft inmiddels een prominente positie ingenomen in de jachtbouw. Innovaties en technische ontwikkelingen zijn onderdeel van de bedrijfsvoering....