Bedrijfsleid(st)er kantoor
- Okee Bedrijfsdiensten B.V., Henry Dunantweg 40, 2402 NR ALPHEN AD RIJN
Ben jij op zoek naar een uitdagende en diverse baan waarbij er echt op jou gerekend wordt? Wil jij ons visitekaartje worden en ben jij professioneel, accuraat en stressbestendig? Kan jij moeiteloos multitasken en snel schakelen wanneer dat nodig is? Spreek en schrijf jij bovendien vloeiend Nederlands en Engels? Lees dan snel verder!
Om de verdere groei en ontwikkeling van het team van Okee Bedrijfsdiensten te faciliteren zijn wij op zoek naar een echte spin in het web. Je bent het eerste interne aanspreekpunt legt makkelijk contact, zowel intern als met externe relaties. Hierbij combineer je moeiteloos je diverse verantwoordelijkheden als management assistent.
Wat ga je bij ons doen?
- Plannen en organiseren van vergaderingen, events en overige bijeenkomsten
- Afhandelen van binnenkomende post en digitale correspondentie
- Controleren en afhandelen van uitgaande correspondentie
- Redigeren, opstellen of voorbereiden van e-mails en documenten
- Beantwoorden en screenen van binnenkomende telefoontjes
- Beheer/uitvoering van het facturatieproces en debiteurenbewaking
- Prioriteiten en deadlines efficiënt beheren in coördinatie met belanghebbenden
Wat vragen we van jou?
- Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- Je hebt meerdere jaren werkervaring (secretarieel, managementassistent).
- Je neemt je werk serieus en bent iemand voor wie het vanzelfsprekend is dat integer omgegaan wordt met vertrouwelijke informatie
- Je bent van nature positief, vrolijk en een organisatietalent die graag een helpende hand uitsteekt en een klantgerichte instelling heeft
- Je bent een representatieve teamplayer die nauwkeurig te werk gaat.
- Je bent mensgericht, betrokken en sociaal vaardig en communiceert proactief
- Je hebt dan ook uitstekende communicatievaardigheden op een professioneel niveau, in zowel het Nederlands als het Engels
- Iemand die zeker geen digibeet is, beschikt over relevante computerkennis (o.a. de Microsoft Office suite, Exact Online) en zich comfortabel voelt in een steeds digitaler wordend werkveld
Wat bieden we jou?
- Een fulltime dienstverband (38u/week) met vakantiedagen
- Salarisindicatie afhankelijk van kennis- en ervaringsniveau
- Een uitstekende pensioenregeling, zonder verplichte eigen bijdrage
- Verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Een open, leuke en dynamische werkomgeving met korte lijnen; informeel, maar professioneel en zeer ambitieus
- Een divers team waarin veel jong talent, maar ook voldoende ervaring aanwezig is
Solliciteer direct!
Herken je jezelf in bovenstaande en ben je enthousiast geworden over het werken bij Okee Bedrijfsdiensten? Wij komen graag met je in contact! Je kunt je sollicitatie, inclusief CV en motivatie, verzenden naar michael@okee.nl.
LET OP: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
