Backoffice Medewerker

• BlueTrail B.V., Distributieweg 27, 2404 CM ALPHEN AD RIJN

Jij zorgt dat alles klopt. Altijd. En precies daarom kunnen wij op je bouwen.

Bij BlueTrail verbinden we professionals met opdrachtgevers in de rol van intermediair, voornamelijk binnen de (semi-)overheid. Dat vraagt om duidelijke afspraken, zorgvuldigheid en een administratie die altijd op orde is.

Vanuit ons kantoor in Alphen aan den Rijn wordt de volledige backoffice van de BlueTrail Group verzorgd. Ter versterking van dit team zoeken wij een Backoffice Medewerker die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van structuur en duidelijkheid.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat nieuwe en lopende inzetten administratief en contractueel soepel verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, professionals en opdrachtgevers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, controleren en beheren van contracten en overeenkomsten.
• Administratieve afhandeling van nieuwe en lopende inzetten.
• Bewaken van looptijden en verlengingen.
• Beheren en actueel houden van dossiers en verplichte documentatie.
• Vastleggen en onderhouden van gegevens in ons ATS-systeem.
• Contact onderhouden over contractuele en administratieve vragen.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA, toekomstige WTTA en andere inhuurregels binnen de overheid.
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en stemt regelmatig af met collega’s binnen het team.

Waarom werken bij BlueTrail?

BlueTrail is een groeiende organisatie met twee locaties: Alphen aan den Rijn en Breda. De volledige backoffice wordt aangestuurd vanuit Alphen aan den Rijn. We werken met korte lijnen, duidelijke afspraken en veel onderling vertrouwen.

Bij BlueTrail krijg je de ruimte om je werk goed te doen. Geen onnodige lagen, maar heldere processen en collega’s die op elkaar kunnen bouwen. We vinden kwaliteit belangrijk, maar ook werkplezier en persoonlijke aandacht. Dat zie je terug in hoe we samenwerken, hoe we successen vieren en hoe we investeren in onze mensen.

Wat je van ons mag verwachten:

• Een zelfstandige en afwisselende functie voor 32 uur per week.
• Een marktconform salaris, passend bij je ervaring.
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis).
• Volledig betaalde pensioenregeling.
• € 80,- bruto bijdrage aan je zorgverzekering.
• Bedrijfsbonusregeling.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen.
• Gratis sportmogelijkheden met collega’s.
• Gezellige borrels, teamuitjes en gave incentive reizen.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Wie ben jij?
Je bent iemand die energie krijgt van overzicht en duidelijkheid. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor wat je oplevert. Je vindt het prettig om grip te hebben op je werk en om te weten waar je aan toe bent.

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring met contractbeheer en administratieve processen.
• Je bent bekend met wet- en regelgeving rondom externe inzet, zoals de Wet DBA, of bent gemotiveerd dit verder te verdiepen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht in je werkzaamheden.
• Je communiceert helder en prettig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je voelt je comfortabel in een rol met vaste processen, duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen inbreng.
• Je bent echt een verbinder, vind het leuk om samen te werken en actief informatie op te halen.
• Ervaring met Mysolution is een pré.
• Je past bij een nuchtere, professionele en betrokken organisatie.

Klaar om jouw BlueTrail te volgen?

Zie jij jezelf werken in deze rol en denk je dat jij goed past bij BlueTrail? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer via het formulier hieronder of stuur je cv naar hr@bluetrail.nl. Heb je vragen of wil je eerst kennismaken? Neem gerust telefonisch contact op met Anouk van der Pijl via +31 (0)6 306 990 01 of kom langs voor een kop koffie.