Project Coördinator Congressen

• Congress by Design, Flemingweg 18, 2408 AV ALPHEN AD RIJN

Bij Congress by design geloven we in de kracht van kennisdeling om samen een betere toekomst te creëren. Onze congressen zijn niet zomaar bijeenkomsten; ze zijn het kruispunt waar wetenschap en samenleving elkaar ontmoeten, waar nieuwe ideeën ontstaan en waar kennis gedeeld wordt om maatschappelijke impact te maken.

Als Project Coördinator maak je deel uit van een team dat, onder leiding van een van onze projectmanagers, verantwoordelijk is voor de organisatie van diverse (inter)nationale congressen. Je werkt aan verschillende projecten tegelijk en bent verantwoordelijk voor een deel van de logistieke organisatie. Variërend van de deelnemersregistratie, communicatie en het abstract management tot het regelen van reis en verblijf van de sprekers en het selecteren van locaties voor het sociaal programma. Je bewaakt jouw deel van de planning en uren en rapporteert over de voortgang. Tijdens het congres ben je op locatie aanwezig en fungeer je als aanspreekpunt namens de opdrachtgever en Congress by design.

Onze ideale Project Coördinator is communicatief, veelzijdig, blijft kalm in stressvolle situaties en weet waar de prioriteiten liggen. Organiseren zit in je bloed, je houdt ervan om met wetenschappers, medici en beleidsmedewerkers om te gaan, en je bent de verbindende schakel tussen verschillende partijen en verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je ook gewoon een gezellige collega en heb je een servicegerichte inslag.

Je past bij ons als

Wij zoeken een communicatieve en klantgerichte project coördinator. Iemand die service gericht is en graag met verschillende mensen in contact staat. Het is hoofdzakelijk een kantoorfunctie en het is fijn als je je gemakkelijk verschillende computerprogramma’s eigen kan maken.

• Een HBO werk- en denkniveau hebt;
• Affiniteit hebt met het organiseren van (associatie) congressen;
• Je uitstekend kunt uitdrukken in zowel Nederlands als Engels;
• In bezit bent van rijbewijs B;
• Ervaring hebt met projectmatig werken in meerdere projecten tegelijk;
• Oplossingsgericht, nauwkeurig en een echte teamspeler bent;
• Fulltime beschikbaarheid bent, 4 dagen per week is bespreekbaar
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio en hebt maximaal 30 min reistijd naar Alphen aan den Rijn. We hechten veel waarde aan de samenwerking op kantoor en delen daar kennis, energie en creativiteit maar zijn ook kritisch op de woon-werk kilometers vanuit ons duurzaamheidsoogpunt.

Wat wij te bieden hebben

Congress by design is onderdeel van een collectief evenementenbedrijven (GMI). De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld en persoonlijke ontwikkeling & groei is daardoor mogelijk binnen ons bureau. We zijn gehuisvest in een centraal gelegen en goed bereikbaar bedrijfspand in Alphen aan de Rijn, waar we een inspirerende ontmoetingsplek creëren voor event professionals. We serveren een duurzame lunch in ons "restaurant", sporten in de gym en ontmoeten elkaar in de bar.

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en hecht team.
• De mogelijkheid om langdurig betrokken te zijn bij inspirerende internationale congressen.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om projecten op jouw manier tot een succes te maken.
• Een prettige werksfeer waarin persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
• Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en een goede werk-/privébalans.
• Een werkplek in Alphen aan den Rijn, goed bereikbaar en inspirerend ingericht voor event- en congresprofessionals.

Reageren?

Wil jij wetenschappelijke en maatschappelijke impact maken door de organisatie van (internationale) congressen? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar Neeltje (careers@gmi-collective.com)