Projectmanager Congressen

• Congress by Design, Flemingweg 18, 2408 AV ALPHEN AD RIJN

Breng wetenschap en mensen samen met Congress by design. Bij Congress by design geloven we in de kracht van kennisdeling om samen een betere toekomst te creëren. Onze congressen zijn niet zomaar bijeenkomsten; ze zijn het kruispunt waar wetenschap en samenleving elkaar ontmoeten, waar nieuwe ideeën ontstaan en waar kennis gedeeld wordt om maatschappelijke impact te maken.

Als projectmanager speel jij een sleutelrol in de organisatie van internationale congressen. Jij stuurt projectteams aan, adviseert opdrachtgevers en bewaakt de kwaliteit en financiële resultaten van grootschalige, internationale wetenschappelijke congressen. Dankzij jouw expertise zorg je ervoor dat congressen soepel verlopen en impact maken.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van complexe (inter)nationale wetenschappelijke congressen, zowel live, online als hybride. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers, stuurt projectteams aan en bewaakt de voortgang en financiën van jouw projecten. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van Congress by design door kennis te delen en collega’s te begeleiden. Je werkt aan diverse congressen tegelijkertijd en hebt te maken met opdrachtgevers en deelnemers van over de hele wereld. Omdat Congress by design internationaal georiënteerd is, is uitstekende beheersing van de Engelse taal essentieel.

Werkzaamheden

• Zelfstandig leiden van grote en complexe (internationale) congressen van A tot Z.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, begrotingen en planningen.
• Aansturen en begeleiden van projectteams, inclusief registratie- en abstract- en programmacoördinatoren.
• Adviseren van opdrachtgevers over congresstrategie, haalbaarheid en uitvoering.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en budget, en bijsturen waar nodig.
• Onderhouden van sterke relaties met opdrachtgevers en inspelen op commerciële kansen.
• Coördineren van leveranciers en partners, zowel nationaal als internationaal.
• Actief volgen van ontwikkelingen binnen het congresvak en deze toepassen in projecten.
• Bijdragen aan de professionalisering van Congress by design en het begeleiden van collega’s.

Je past bij ons als

Wij zoeken een ervaren en resultaatgerichte projectmanager met een passie voor congressen. Je bent een verbinder die moeiteloos schakelt tussen opdrachtgevers, collega’s en externe partijen.

• Je minimaal 5 jaar relevante ervaring hebt.
• Je zelfstandig grote en complexe projecten kunt leiden en meerdere projecten tegelijk kunt managen.
• Je strategisch kunt meedenken met opdrachtgevers en kansen signaleert.
• Je ervaring hebt met budgetbeheer en het bewaken van financiële resultaten.
• Je een teamspeler bent, maar ook collega’s kunt aansturen en begeleiden.
• Je klantgericht en communicatief sterk bent en je zowel in het Nederlands als Engels uitstekend kunt uitdrukken.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio en hebt maximaal 30 min reistijd naar Alphen aan den Rijn. We hechten veel waarde aan de samenwerking op kantoor en delen daar kennis, energie en creativiteit maar zijn ook kritisch op de woon-werk kilometers vanuit ons duurzaamheidsoogpunt.

Wat wij te bieden hebben

Congress by design is onderdeel van een collectief evenementenbedrijven (GMI). De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld en persoonlijke ontwikkeling & groei is daardoor mogelijk binnen ons bureau. We zijn gehuisvest in een centraal gelegen en goed bereikbaar bedrijfspand in Alphen aan de Rijn, waar we een inspirerende ontmoetingsplek creëren voor event professionals. We serveren een duurzame lunch in ons "restaurant", sporten in de gym en ontmoeten elkaar in de bar.

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en hecht team.
• De mogelijkheid om langdurig betrokken te zijn bij inspirerende internationale congressen.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om projecten op jouw manier tot een succes te maken.
• Een prettige werksfeer waarin persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
• Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en een goede werk-/privébalans.
• Een werkplek in Alphen aan den Rijn, goed bereikbaar en inspirerend ingericht voor event- en congresprofessionals.

Reageren?

Wil jij wetenschappelijke en maatschappelijke impact maken door de organisatie van (internationale) congressen? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar Neeltje (careers@gmi-collective.com).