Coördinator Foyer, Verhuur en Facilitair
- Parkvilla, Cornelis Geellaan 2, 2406 JG ALPHEN AD RIJN
Bij Parkvilla kun je je creativiteit en talent tot bloei laten komen.
Parkvilla is het cultuurcentrum voor Alphen aan den Rijn en de regio. Onze missie is een inspirerende en toegankelijke ontmoetingsplek te zijn en broedplaats waar talenten worden gestimuleerd en ontwikkeld. Parkvilla laat iedereen kunst en cultuur beleven en organiseert film- en theatervoorstellingen, cursussen, evenementen, festivals, schoolprojecten, educatie, evenementen en festivals. Een plek waar klantgerichtheid hoog in het vaandel staat en iedereen kan genieten van cultuur in ons prachtige, monumentale pand.
Voor onze dynamische organisatie zoeken wij een
Coördinator Foyer, Verhuur en Facilitair (24 uur per week)
Waar kom je te werken?
Bij Parkvilla zijn er continu activiteiten. Dagelijks zijn er films en cursussen en wekelijks is er theater en verhuur. Ondertussen worden er ook schoolklassen ontvangen en bijeenkomsten georganiseerd. Om dit alles mogelijk te maken werken wij met een vast team, docenten, zelfstandigen en vrijwilligers. De organisatie van Parkvilla bestaat uit vier afdelingen Cursussen & Educatie, Theater, Film en Foyer,Verhuur en Facilitair ondersteund door een staf en inhuur van zzp’ers en bedrijven. De afdelingen worden aangestuurd door een coördinator. Binnen de afdeling Foyer, Verhuur en Facilitair werken drie vaste medewerkers, een team van studenten en een groot aantal vrijwilligers. De vacature is ontstaan door groei van de organisatie.
Wat ga je doen?
Jij gaat de afdeling coördineren, bent het aanspreekpunt ‘op de vloer’ en bent degene die overzicht heeft, afspraken maakt en controleert en intern en extern afstemming zoekt. Jij stuurt de medewerkers en vrijwilligers aan. Je gaat over de foyer, de verhuringen en het facilitaire gedeelte zoals beheer pand, schoonmaak en onderhoud apparaten. Jij bent praktisch ingesteld, maar hebt ook ideeën over hoe de afdeling verder te ontwikkelen zoals prijsbepaling, verduurzaming, productontwikkeling en productbeleving.
- Je adviseert de directeur, zorgt voor meerjaren onderhouds-, en uitvoeringsplannen, stelt jaarplannen op voor de afdeling en geeft leiding aan de medewerkers en vrijwilligers;
- Je zorgt voor het Arbobeleid en bent verantwoordelijk voor een optimale BHV organisatie;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor foyer, verhuur en facilitair. De horeca, verhuringen inclusief catering en techniek en facilitair waaronder schoonmaak en gebouwbeheer.
- Je werkt nauw samen met de coördinatoren van de andere afdelingen en zorgt dat je goed geïnformeerd bent over alle activiteiten en geeft op basis daarvan actief vorm aan de facilitaire en foyer aspecten en overige randvoorwaarden waar jij verantwoordelijk voor bent.
- Je stuurt de afdeling aan en controleert de bezetting. Daarnaast zorg je dat de vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding van de medewerkers en vrijwilligers goed verloopt. Jij stelt de werkprocessen en werkinstructies op en controleert of dit goed gaat.
- Je houdt toezicht op het gebruik en de veiligheid van de ruimtes en de inventaris en draagt zorg voor het onderhoud en organiseert reparatie, vervanging en/of vernieuwing.
- (24 uur per week)
Wie ben jij?
- Je bent een aanpakker, praktisch, goed georganiseerd, gastvrij en gericht op het verbeteren van de ervaring van onze bezoekers.
- Je bent een echte teamspeler en voelt je thuis in een team met creatieve collega’s op een zeer dynamische werkplek.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante opleiding in hospitality.
- In staat snel te schakelen en het overzicht te bewaren.
- Jij bent ook regelmatig aanwezig in de avonden en weekenden. Het uitvoeren van regiediensten tijdens voorstellingen of evenementen behoort ook tot jouw werkzaamheden.
- Cultuurcentrum Parkvilla wil een afspiegeling zijn van de maatschappij en volgt daarom de code diversiteit en inclusie.
Wij bieden
- Werken in een creatieve en informele organisatie waar je veel vrijheid maar ook verantwoordelijkheid krijgt.
- Een uitdagende baan met ruimte om zelf invulling te geven aan de functie.
- Een team met gedreven collega’s, die met veel plezier werken aan onze missie.
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao kunst en cultuur (schaal 9).
Reageren
Interesse in deze afwisselende functie? Dan zien we je motivatiebrief en cv graag tegemoet. Mail deze uiterlijk zondag 15 januari naar sollicitatie@parkvilla.nl o.v.v. sollicitatie coördinator.
De eerste gesprekken staan gepland op vrijdag 27 januari 2023. Nadere informatie over de functie kan ingewonnen worden bij Bernadine Ypma via e-mail directie@parkvilla.nl.
Meer informatie over Parkvilla is te vinden op: www.parkvilla.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.