Medewerker Backoffice & Financiële Administratie (24-32 uur)

• Enginear, Tielweg 10, 2803 PK Gouda

Ben jij administratief én financieel sterk? Hou je van een veelzijdige rol waarin je nauwkeurig werkt en bijdraagt aan het succes van een dynamisch bedrijf? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Backoffice & Financiële Administratie om ons team binnen de arbeidsbemiddeling te versterken!

Wie zijn wij?

Enginear werd in 2013 opgericht als antwoord op de veranderende dynamiek binnen de bouwarbeidsmarkt. Het primaire doel is het ondersteunen van jonge ingenieurs in hun weg binnen deze sector. Enginear biedt een platform waar loopbaanadviseurs en technische studenten samenkomen. In plaats van zich enkel te richten op vacatures, stelt Enginear de individuele wensen en vaardigheden van de ingenieur centraal. Het bedrijf verzorgt trainingen, workshops en persoonlijke assessments om technische studenten en pas afgestudeerden te begeleiden. Hoewel Enginear trots is op een hoog matchingspercentage, ligt de nadruk altijd op het vinden van een duurzame match tussen werkgever en werknemer.

Enginear is opgebouwd door een hecht team van twintig medewerkers die zich de afgelopen tien jaar volledig hebben toegewijd aan het platform. Ze zijn vastberaden om zich ook in de toekomst onverminderd in te zetten voor blijvende groei en ontwikkeling.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve als financiële processen. De verdeling van de werkzaamheden gedurende werkweek zal zijn, 60% backofficeadministratie en 40% financiële administratie.

Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling achter de schermen en houdt de administratie op orde. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze medewerkers op het gebied van urenregistratie, salaris en arbeidsvoorwaarden en daarnaast ben je de vraagbaak voor de interne collega’s voor o.a. wetgeving, financieel. Jouw taken bestaan onder andere uit:

Backoffice Taken

• Het verwerken van contracten, arbeidsdocumenten en personeelsadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en opdrachtgevers (telefonisch, per e-mail of whatsapp).
• Ondersteunen bij interne rapportages en procesverbeteringen.
• Nauwkeurige vastlegging en archivering van gegevens.
• Het verwerken van urenregistraties voor de salarisadministratie.
• Het verwerken van de wekelijkse- en 4- wekelijks verloning.
• Bestellen van facilitaire zaken.

Financiële Taken

• Controle en verwerking van inkoop- en verkoopfacturen.
• Herinneren en contactonderhoud met betrekking tot openstaande facturen.
• Bijhouden van bankmutaties.
• Signaleren van afwijkingen en ondersteuning bieden bij financiële rapportages.

Wat breng jij mee?

Wij zoeken een leergierige en georganiseerde collega met affiniteit voor administratie én financiën:

• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Een pré is een afgeronde PDL opleiding.
• Basiskennis van boekhouding en financiële processen is een must (ervaring met Snelstart of andere financiële software is een pre).
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Proactieve houding en sterk in het stellen van prioriteiten.

Wat bieden wij jou?

• Persoonlijke Coach en een persoonlijk ontwikkelingsplan
• Je werkt in een team, je collega’s staan voor je klaar en helpen je graag verder
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen op zowel administratief als financieel vlak.
• Salarisindicatie van € 2.500,- t/m € 4.500,- (afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. fulltime dienstverband
• 25 vakantiedagen (o.b.v. Fulltime dienstverband)
• Flexibele werktijden (24-32 uur).
• Thuiswerkmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Borrels, teamuitjes en sportieve activiteiten om te ontspannen met collega’s

Interesse? Solliciteer nu!

Ben jij klaar om een belangrijke schakel te worden in ons team? Stuur dan je CV en motivatie naar kim@enginear.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Kim Lek via 06 34237450.

Wij kijken uit naar jouw reactie!