Zeeman
Zeeman textielSupers logo

Executive Assistant

Zeeman is een snel groeiende Europese organisatie met zo’n 8.500 medewerkers en met circa 1.300 filialen in 7 Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje.
Het Management team van Zeeman bestaat uit de CEO, CFO, 5 afdeling directeuren (inkoop, verkoop, HRM, supply chain, marketing & communicatie en e-commerce en een Senior Manager ICT. De CFO en CEO leggen verantwoording af over het beleid en de algemene gang van zaken binnen Zeeman aan de raad van commissarissen.

Jouw rol als Executive Asisstant

Als Executive Assistant ondersteun jij de CEO en CFO en de andere leden van het MT. Dit doe je door het plannen en organiseren van afspraken, reizen en activiteiten en het ondersteunen van de MT leden bij het uitwerken van notulen, presentaties en andere communicatie. Je werkt hierbij samen met een collega Executive Assistant.

Het is in deze rol belangrijk dat jij de organisatie van binnen en buiten leert kennen. Op deze manier kan jij een goede inschatting maken over de prioriteiten zodat je bijvoorbeeld efficiënt agenda beheer kan uitvoeren.
Daarnaast zorgt jouw conceptuele vermogen ervoor dat je moeiteloos een presentatie opstelt vanuit minimale input.

Kortom, door jouw inschattingsvermogen begrijp jij precies wat nodig is en ontzorg jij samen met jouw collega de MT leden.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden:

  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor MT aangelegenheden.
  • Het beheren van de agenda van de MT leden. en andere secretariële werkzaamheden.
  • Het verzorgen van zakelijke reizen.
  • Het uitwerken van presentaties op basis van input van MT leden.
  • Het opstellen van actielijsten en deze najagen.
  • Voeren van het secretariaat voor de vergaderingen van MT, RVC, AvA en overige stuurgroepen.
  • Uitwerken van accountantswaardige notulen voor de RVC en AvA vergaderingen.
  • Het voeren van het beheer van de online vergadertool.
  • Organiseren van bijeenkomsten.

Wat neem je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een rol als Personal Assistant óf ervaring in een functie waar het ondersteunen of adviseren van het management een onderdeel is van de verantwoordelijkheden.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Beheersing van de Duitse en Franse taal is een pré.
  • Goede beheersing van MS Office.
  • Je bent in staat om conceptueel te denken.
  • Je hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden.
  • Je bent in staat om zeer zelfstandig te werk te gaan en je bent resultaatgericht.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.

Wat krijg je terug?

  • Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
  • Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
  • Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
  • Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
    • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
    • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
    • Flexibele werktijden;
    • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
    • Gratis toegang tot een e-learning platform;
    • Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
    • Mogelijkheid voor een fietsplan.
  • Een salaris tussen de € 3.759,- en € 5.086,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
  • 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
  • Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
  • Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel en een excedent regeling voor het salaris dat hoger is dan het sv loon tot het fiscale maximum
  • 20% personeelskorting.
  • Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op via het algemene telefoonnummer

Interesse? Solliciteer direct via onderstaand formulier!

Meer vacatures

Montagemedewerker
Montagemedewerker

De Lange Houttechniek B.V.

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als montagemedewerker in de hout- en timmerindustrie? En wil je werken aan een mooi product? Dan maken we bij De Lange Houttechniek graag kennis met je! Wij zoeken een gemotiveerde collega die op zoek is naar een...

Machinaal Houtbewerker
Machinaal Houtbewerker

De Lange Houttechniek B.V.

Wij zoeken een gemotiveerde Machinaal Houtbewerker die op zoek is naar een vast dienstverband. Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in de hout- en timmerindustrie? En wil je werken aan een mooi product? Dan maken we bij De Lange Houttechniek graag...

Junior Digital Marketeer
Tip!
Junior Digital Marketeer

SERA Business Design B.V.

Ben jij de digitale held die op zoek is naar een nieuwe uitdaging in een snel groeiend bedrijf? Wij van SERA zijn op zoek naar een junior marketeer die bruist van creatieve ideeën. In deze functie houd je je onder meer bezig met het beheren en...

Digital Marketeer
Tip!
Digital Marketeer

SERA Business Design B.V.

Ben jij de doortastende marketeer die op zoek is naar een nieuwe uitdaging in een snel groeiend bedrijf? Bij SERA groeit de marketingafdeling als een speer en wij willen ons verder door ontwikkelen. Heb je minimaal 3 jaar ervaring als marketeer en ben...

Medewerker
Medewerker

Thuiszorg IZO

Kom bij de leukste thuiszorgorganisatie van Alphen e.o. werken. Thuiszorg IZO zoekt nieuwe collega’s Thuiszorg IZO is sinds 1998 een begrip in Alphen aan den Rijn en omgeving. Wij bieden huishoudelijke ondersteuning, begeleiding en persoonlijke...

Loodsmedewerker (fulltime)
Loodsmedewerker (fulltime)

Jocotrans

Houd je van uitslapen, ben jij een teamplayer die het overzicht weet te bewaren in een soms hectische omgeving en wil je aan de slag in de logistieke sector? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dit ben jij Je bent beschikbaar vanaf 13:00 uur tot het werk af...