Senior Administrateur

• IMK Opleidingen B.V., Europalaan 16, 2408 BG ALPHEN AD RIJN

Over IMK Opleidingen

IMK Opleidingen is een landelijk werkend trainingsinstituut voor het bedrijfsleven. Wij helpen organisaties beter te presteren door mensen te ontwikkelen in gedrag, vaardigheden en inzichten.

We zijn een mensgerichte organisatie met een open en informele cultuur. De lijnen zijn kort, de sfeer is nuchter en er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. We houden van aanpakken, maar wel op een manier die energie geeft.

De rol

Wij zoeken een senior administrateur die zorgt dat de financiële administratie staat als een huis. Iemand die het werk oppakt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles klopt en op tijd gebeurt.

Je bent verantwoordelijk voor een goed ingerichte en sluitende financiële administratie. Je overziet het geheel, maar pakt ook zelf de uitvoering op.

Je bent geen controller op afstand, maar iemand die zelf in de cijfers zit en eigenaarschap neemt over de uitvoering. Je vindt het gewoon lekker als alles klopt.

Wat je gaat doen

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en periodieke financiële processen, waaronder:

• Verwerken van de volledige financiële administratie (bank, kas, inkoop, verkoop en projecten).
• Bewaken van de juistheid en volledigheid van de administratie.
• Verzorgen van btw-aangiftes en ondersteuning bij jaarwerk.
• Opstellen van maandrapportages en overzichten.
• Signaleren van afwijkingen en bijzonderheden in de cijfers.
• Contact onderhouden met collega’s, leveranciers en externe partijen zoals de accountant.
• Meedenken over praktische verbeteringen in werkwijze en processen.
• Proactief adviseren over het verbeteren van financiële processen.
• Begeleiden van (MBO) stagiaires.

Wie we zoeken

Je bent iemand die rust en structuur brengt, maar ook gewoon het werk doet. Je weet wat er nodig is om een administratie goed te laten draaien.

• Afgeronde financiële opleiding (bijv. MBA, SPD of hbo Bedrijfseconomie).
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met boekhoudsystemen (zoals Exact) en Excel.
• Bekendheid met CRM-systemen (bij voorkeur Zoho) is een pré.
• Sterk in cijfers, nauwkeurig en gestructureerd.
• Zelfstandig en verantwoordelijk.
• Proactief en praktisch ingesteld.
• Je houdt overzicht en werkt planmatig, ook richting deadlines.

Wat je krijgt

• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid.
• 32 tot 40 uur per week.
• 32 vakantiedagen (op basis van 40 uur).
• Marktconform salaris en pensioenregeling.
• Mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken.
• Een actieve personeelsvereniging (en ja, die wordt ook echt gebruikt).
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via ons opleidingsbeleid.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en fijne collega’s.

Interesse?

Stuur je CV en motivatie naar personeelszaken@imkopleidingen.nl t.a.v. Lisa Wahle-Nijsten.