Frontoffice Medewerker / Administratief Ondersteuner

• IPro Safety, Antonie van Leeuwenhoekweg 35, 2408AK ALPHEN AD RIJN

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met mensen, structuur aanbrengen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Vind je het leuk om studenten, bezoekers en collega's op een prettige manier verder te helpen? Dan zou deze functie goed bij jou kunnen passen.

Bij IPro Safety zoeken we een frontoffice medewerker/ administratief ondersteuner (24-32 uur) die gastvrijheid combineert met overzicht, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit. Jij bent vaak het eerste gezicht dat mensen zien en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden en examendagen.

Over IPro Safety

IPro Safety is sinds 2006 een gespecialiseerde opleider binnen de beveiligingsbranche in Nederland. Vanuit onze locatie in Alphen aan den Rijn begeleiden wij studenten en examenkandidaten met een praktijkgerichte aanpak, persoonlijke begeleiding en gerichte examentrainingen.

Wij zijn een organisatie in beweging: professioneel, betrokken en met hart voor onze studenten. Binnen ons kleine team werken we nauw samen en helpen we elkaar waar nodig. Juist daardoor kun jij in deze functie echt van betekenis zijn.

Wat ga je doen?

Als frontoffice medewerker/ administratief ondersteuner ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, ondersteunt bij administratieve processen en helpt mee om examendagen soepel en professioneel te laten verlopen.

• Je ontvangt studenten, examenkandidaten en bezoekers en zorgt dat zij zich welkom voelen.
• Je beantwoordt telefoontjes en eerstelijnsvragen op een vriendelijke en professionele manier.
• Je ondersteunt bij de leerlingenadministratie en andere lichte administratieve werkzaamheden.
• Je maakt facturen op en verstuurt deze zorgvuldig en tijdig.
• Je helpt mee bij de organisatie en ondersteuning van examendagen.
• Je signaleert knelpunten en schakelt snel als de situatie daarom vraagt.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die vriendelijk, zorgvuldig en praktisch ingesteld is. Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je voelt je wel thuis in een rol waarin je veel contact hebt, verantwoordelijkheid krijgt en snel moet kunnen schakelen.

• Je bent gastvrij, representatief en communicatief vaardig.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook op drukke momenten.
• Je bent stressbestendig en blijft rustig als er meerdere dingen tegelijk spelen.
• Je bent flexibel inzetbaar op vaste werkdagen, met extra aandacht voor examendagen.
• Je bent betrouwbaar en professioneel in je houding en werkwijze.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een fijne collega in een klein team.
• Je denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer, beter of prettiger kunnen verlopen.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een afwisselende parttimefunctie van 24 tot 32 uur binnen een groeiende organisatie waar jouw werk er echt toe doet. Geen dag is precies hetzelfde, en juist dat maakt deze functie leuk en dynamisch.

• Een veelzijdige functie met veel afwisseling tussen contact, organisatie en administratie.
• Een professionele en praktijkgerichte werkomgeving.
• Een hecht team van vijf collega's met korte lijnen en een informele sfeer.
• Ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een werkplek waar je mee kunt bouwen aan kwaliteit, groei en ontwikkeling.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die volop in beweging is.

Ben je enthousiast geworden over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Dan maken wij graag kennis met jou. Stuur jouw motivatiebrief en CV naar administratie@iprosafety.eu.

Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact met Jacqueline van Leijden via Tel: 085-0653053.

Adres: Antonie van Leeuwenhoekweg 35 2408 AK Alphen aan den Rijn.
Meer informatie: via de website.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!