Bibliotheek Alphen aan den Rijn logo

Medewerker Bedrijfsvoering

 

We zoeken een Medewerker Bedrijfsvoering voor 28 uur per week.

Iets voor jou?

  • Je bent een facilitaire duizendpoot. Hands-on, proactief en oplossingsgericht. Je wordt blij van een dynamische setting. Met 10 vestigingen, 2 grote verhuizingen en een paar verbouwingen is er altijd wel iets te doen.
  • Je bent samen met de unitleider Bedrijfsvoering en de chauffeur/ICT ondersteuner de spin in ons facilitair bibliotheek-web. Alle facilitaire vragen, wensen en problemen komen bij jou terecht. Met een glimlach beantwoord je vragen en zet je direct acties uit om problemen op te lossen.
  • Je legt makkelijk contact. Van loodgieter tot een ambtenaar van de gemeente. Van schoonmaakbedrijf tot beheerstichting van onze locatie. Van medewerker of vrijwilliger tot huurder van onze ruimtes.
  • Jij gaat voor een tip top verzorgde vestiging voor onze klanten. Is er een storing of is er onderhoud nodig, dan maak je duidelijke afspraken met serviceverleners. Je volgt gepland werk en zorgt voor kwaliteit.
  • Je hebt niet alleen een facilitair hart, maar hebt ook wat kaas gegeten van ICT. Je legt uit hoe een laptop werkt en je weet hoe je een router reset. Werkt resetten niet, dan leg je contact met het ICT bedrijf om tot een oplossing te komen.
  • Zowel achter je bureau als op de werkvloer heb jij het naar je zin. Je draait je hand niet om voor contractbeheer, het up-to-date houden van intranet en ook niet voor kleine facilitaire projecten. Maar net zo makkelijk zet je ruimtes klaar, loop je pandrondes en kom je in actie als BHV’er.
  • Je wordt getraind tot vraagbaak en troubleshooter voor ons bibliotheeksysteem Wise. Een dagdeel per week ondersteun je hiermee de Specialist Contentbeheer.
  • Je bent een doener én kijkt tegelijkertijd ook wat er beter kan.

Jij hebt

  • Een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring op facilitair gebied. Affiniteit met ICT is een pré.
  • Een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden.
  • Een proactieve en hands-on instelling. Je weet van aanpakken en houdt tegelijkertijd goed overzicht over de verschillende taken.
  • Een grote mate van zelfstandigheid. Je durft operationele beslissingen te nemen.
  • Analytisch vermogen, ervaring met administratieve systemen en goede digitale vaardigheden.

Je wilt bij ons werken, omdat

  • Je heel enthousiast bent om je aan ons te binden voor deze facilitaire uitdaging.
  • We een prettige, informele en open werksfeer hebben.
  • In eerste instantie bieden we je een jaarcontract aan met uitzicht op verlenging.
  • Je krijgt een passend salaris in schaal 7 (CAO Openbare Bibliotheken).

Interesse?
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 29 januari naar vacature@bibliotheekrijnenvenen.nl t.a.v. Marjolein Gouw, unitleider Bedrijfsvoering. 10 februari zijn de eerste gesprekken.

Bibliotheek Rijn en Venen
wij zijn een verbindende Bibliotheek voor de inwoners en organisaties in de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem, Nieuwkoop en Zoeterwoude. Onze 10 vestigingen zijn een uitnodigende ontmoetingsplek met toegang tot informatie, kennis, taal en cultuur. Een plek waar je graag komt, je verbindt en plezier maakt. Inspiratie, kennis en persoonlijke groei van inwoners zijn speerpunten.

Interesse? Solliciteer direct via onderstaand formulier!

Meer vacatures

Vacature Productie Manager (M/V)
Vacature Productie Manager (M/V)

RetourMatras

RetourMatras is een innovatief en sterk groeiend matrasrecyclingbedrijf. Voor onze productielijn op de recyclingplant in Alphen aan den Rijn zoeken wij een gedreven Productie Manager (M/V). Dit betreft een verantwoordelijke fulltime functie in dienst van...

Move coördinator
Move coördinator

AGS KHZ

We zoeken enthousiaste en gedreven move coördinators. Je komt te werken bij één van onze vennootschappen binnen Noble Mobility, AGS -KHZ. We hebben deze vacature ook open staan bij onze andere vennootschap De koninklijke de Gruijter...

Assistant Controller (40 uur)
Assistant Controller (40 uur)

Duynie B.V.

In deze uitdagende rol ben je met 2 andere collega’s verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van de financiele gegevens van een achttal Nederlandse en Belgische BV’s. Je hebt je eigen aandachtsgebied en zorgt hierbij...

Baliemedewerkster met boekhoudkundige taken M/V
Baliemedewerkster met boekhoudkundige taken M/V

Orthodontiepraktijk Onderweg

De vacature is voor 24 uur per week, verspreid over vier of vijf dagen (met voorkeur voor ochtenden). Functie-omschrijving:Je beantwoordt de telefoon, maakt aan de balie afspraken met patiënten en je bent mede verantwoordelijk voor een goede...

Interieurbouwer/ liftbekleder
Interieurbouwer/ liftbekleder

Wijbenga Interieurbetimmeringen B.V.

Wie ben jij ? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste interieurbouwer, timmerman/vrouw of BBL-leerling die van aanpakken weet en uitziet naar een leuke, afwisselende baan. Bij grote voorkeur ben je in het bezit van rijbewijs B. Dit zijn wij Bij Wijbenga...

Ploegleider
Ploegleider

Froot

Vacature Ploegleider Froot is op zoek naar enthousiaste mensen! We zoeken op korte termijn een Ploegleider! Froot is een jong en te gek bedrijf. We werken hard en proberen er iedere dag een feestje van te maken. In het weekend en van maandag tot...