Kringloop Alphen
Stichting Kringloop Alphen aan den Rijn logo

Medewerker telefoon en administratie (20 uur)

In deze functie bent u samen met uw directe collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden die behoren bij het telefonische klantcontact van een kringloopbedrijf om zo bij te dragen aan een optimale klantvriendelijkheid. U biedt daarbij ondersteuning aan directie en leidinggevenden bij projecten en met administratieve en/of secretariële taken. De standplaats van deze functie is Alphen aan den Rijn.

Inhoud van de functie: 

  • U bedient de telefoon en beoordeelt vragen van klanten. Indien mogelijk beantwoordt u ze zelf en anders verbindt of verwijst u door.
  • U plant ophaal- en bezorgafspraken in en onderhoudt hierover contact met de leidinggevende.
  • U ondersteunt directie en (leidinggevende) medewerkers bij projecten en met administratieve en/of secretariële taken.
  • U maakt afspraken en beheert agenda’s.
  • U typt/werkt stukken uit zoals memo’s, verslagen, rapporten, brieven.
  • U kopieert, scant, distribueert en archiveert stukken.
  • U verzorgt diverse registraties, zoals die van de binnengebrachte goederen.
  • U beheert diverse (data)bestanden.

U heeft:

  • goede communicatieve vaardigheden en weet zich zowel verbaal als schriftelijk goed en verzorgd uit te drukken,
  • goede sociale vaardigheden en een collegiale instelling, u bent tactvol en geduldig,
  • een enthousiaste, flexibele en positieve werkhouding en uitstraling,
  • een aanpakmentaliteit,
  • verantwoordelijkheidsgevoel en bent zorgvuldig en discreet,
  • aantoonbare computervaardigheden (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Windows en MacOS).

Wij bieden:

  • een afwisselende baan in deeltijd. Samen met twee andere collega’s zorgt u ervoor dat Stichting Kringloop Alphen van maandag tot en met zaterdag telefonisch bereikbaar is. Uw werkdagen zijn in de oneven weken op woensdag, donderdag en zaterdag, in de even weken werkt u op woensdag en vrijdag (gemiddeld 20.75 uur per week). Een werkdag duurt van 8.30 tot 17.30 uur.
  • een leuk en enthousiast team collega’s,
  • salaris en arbeidsvoorwaarden conform het Handboek Arbeidsvoorwaarden voor Kringloopbedrijven. Stichting Kringloop Alphen is aangesloten bij Branchevereniging Kringloopbedrijven Nederland.

Meer informatie?

Neem contact op met mevrouw M. Bakker, medewerker administratie, via telefoonnummer 0172 422490.

Solliciteren?

Stuur uw sollicitatiebrief met cv uiterlijk 16 maart 2020 ter attentie van mevrouw M. Bakker via de mail naar sollicitatie@kringloopalphen.nl.

Interesse? Solliciteer direct via onderstaand formulier!

Meer vacatures

Stagiair(e) communicatie (uren bespreekbaar)
Stagiair(e) communicatie (uren bespreekbaar)

Alphens.NL B.V.

Hou jij van schrijven, heb je affiniteit met de Nederlandse taal en wil je je ontwikkelen bij een jonge en snel groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Alphens.nl is hét internetplatform van Alphen aan den Rijn en heeft de grootste...

Klantenservice Medewerker
Klantenservice Medewerker

Prestige Vocal Group

Werkverband: 8 uur per week verdeeld over 4 dagenOp ZZP-basisOpleidingsniveau: HBORelevante werkervaring: 1 jaarLocatie: BurgerveenStartdatum: per direct of in overleg Wat ga je doen? Prestige Vocal Groups is op zoek naar een enthousiaste klantenservice...

Verkoopmedewerker
Verkoopmedewerker

Hoogendoorn Witgoed

GEZOCHT: een nieuwe gezellige, hardwerkende collega! Vanwege uitbreiding van ons assortiment met bijbehorende diensten zijn wij opzoek naar een nieuwe collega.Ben of ken jij een uitstekende verkoper? Weet jij moeiteloos het verschil tussen Oled en Qled...

Chauffeur/Machinist Vacuümwagen
Chauffeur/Machinist Vacuümwagen

Vlasman Betonbewerk.-en Slooptechnieken B.V.

Vlasman Betonbewerkings- en Slooptechnieken b.v. uit Alphen aan den Rijn is een totaalsloopbedrijf die vele mogelijkheden kent. Sloopwerken, Koppensnellen, Asbestsanering, Boren & Zagen en Bodemsanering; wij bieden het totaalpakket waarbij...

Chauffeur/Machinist Vacuümwagen
Chauffeur/Machinist Vacuümwagen

Vlasman Betonbewerk.-en Slooptechnieken B.V.

Vlasman Betonbewerkings- en Slooptechnieken b.v. uit Alphen aan den Rijn is een totaalsloopbedrijf die vele mogelijkheden kent. Sloopwerken, Koppensnellen, Asbestsanering, Boren & Zagen en Bodemsanering; wij bieden het totaalpakket waarbij...

Social Media & Content Marketeer
Tip!
Social Media & Content Marketeer

Zeeman Textielsupers

Over de afdeling Marketing en Communicatie Zeeman is een retailorganisatie met inmiddels 1.300 winkels in 7 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. Onze...