Management Office Assistant (16-24 uur per week)

• Multi-Crane International B.V., Christiaan Huijgensweg 21, 2408 AJ ALPHEN AD RIJN

Multi-Crane is gespecialiseerd in de wereldwijde handel en verhuur van bouwkranen. Wij hebben een kantoor in Alphen aan den Rijn en een opslagterrein in Stad aan ’t Haringvliet, waarvandaan onze kranen de hele wereld over gaan.

Voor ons team in Alphen aan den Rijn zoeken wij een:

MANAGEMENT OFFICE ASSISTANT voor 16-24 uur per week (werkdagen en -tijden in overleg)

16-24 uur per week (werkdagen en -tijden in overleg)

De management office assistant is verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, organisatorische en logistieke werkzaamheden ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je vormt de spil tussen administratie, planning, inkoop en transport, en zorgt ervoor dat processen soepel en accuraat verlopen.

Wat ga je doen?

• Facturatie: Opstellen, controleren en verwerken van verkoop- en inkoopfacturen.
• Planning & Agenda: Beheren van de algemene planning, afspraken en transportagenda.
• Documentbeheer: Opstellen en bijhouden van import- en exportdocumenten conform regelgeving.
• Inkoop: Bestellen en opvolgen van onderdelen en materialen.
• Contractbeheer: Opstellen, beheren en archiveren van contracten met leveranciers, klanten en dienstverleners.
• Certificeringen: Bijhouden van bedrijfs- en veiligheidscertificeringen, inclusief herkeuringen en deadlines.
• Algemeen office management

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling
• Proactief en oplossingsgericht
• Ervaring met logistieke en administratieve processen
• Goede beheersing van MS Office en ERP-systemen
• Kennis van export-/douanedocumentatie is een pré
• Goede kennis van de Engelse taal (schriftelijk en mondeling), Frans en/of Duits is een pré

Opleidingsniveau / Ervaring:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur ervaring in een administratieve of logistieke functie
• Kennis van transport, inkoop of internationale handel is een pluspunt

Wat bieden wij?

• Prettige werksfeer met leuke collega’s in een internationale werkomgeving
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• 13e maand

Is je interesse gewekt?

Stuur dan een e-mail naar info@multi-crane.com, of neem telefonisch contact op: 0172-440481, je kunt vragen naar Ralph of Karin. Voor meer informatie over Multi-Crane kun je kijken op onze website.