Office manager
- Van Zon Fresh-Foods, Hoorn 128, 2404 HJ ALPHEN AD RIJN
Voor Van Zon Fresh Foods zoeken wij een:
Office manager
Wij zoeken een energieke en positieve Office manager met financieel administratieve ervaring. In deze diverse functie ben je primaire ondersteunend aan de directie en marketing collega’s maar pak je daarbuiten de dingen op die ervoor zorgen dat alles soepel op kantoor verloopt.
Daarmee ben je een visitekaartje op ons kantoor in Alphen aan den Rijn. Op ons sales- en marketingkantoor heerst er innovatie. Jij kan de stabiele factor zijn die alle administratieve processen vlot laat lopen.
Dus heb jij jarenlange administratieve ervaring maar vind je het heerlijk om te communiceren, structureren en - daar waar nodig – te organiseren dan is dit de perfecte baan voor jou.
Wat ga je doen
Je bent een spil in het web en pakt uiteenlopende taken op. In ons kleine team moet van alles gebeuren en jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Als er iets geregeld moet worden ben jij de ‘go to person’, maar je kunt veel meer dan dat! Je takenpakket is dan ook heel breed en bestaat o.a. uit:
Financiële taken
Meewerken aan de debiteuren/crediteuren administratie, zoals het vervaardigen van facturen en deze inboeken in Exact/Basecone. Uitzoeken van foutmeldingen en corrigeren van facturen. Hierbij zal je ook regelmatig contact op nemen met de financiële administratie van supermarkten.
Overige administratieve taken
Je zorgt dat de nieuwe producten opgevoerd worden in systemen als GS1DAS, EDI, SIM, Brandbank etc. Je zorgt dat de orders en leveringen op rolletjes loopt. Je hebt hierbij ook contacten met buitenlandse producten en transporteurs.
Overige Office management taken
- Ondersteuning directie met allerhande taken.
- Kantoorartikelen bestellen/ boodschappen doen voor de gezamenlijke lunch en post(pakketten) verzorgen.
- Fungeren als gastvrouw/heer voor het kantoor.
Over jou
Jij bent een handige alleskunner die:
- Initiatief toont om allerlei taken op te pakken
- Het leuk vindt om te zorgen dat alles op rolletjes loopt
- Je bent opgeruimd, georganiseerd en gestructureerd
- Je hebt Ervaring met financieel administratief werk
- Je kunt uitstekend omgaan met computers, systemen etc.
- Je Nederlands is uitstekend en je kan ook uit de voeten met Engels
- Je beschikt over een rijbewijs
- Je vindt het fijn om op kantoor te zitten
- Je hebt affiniteit met retail en food
- Je bent proactief ingesteld, goed in het onderhouden van relaties, cijfermatig goed onderlegd, en analytisch.
- Je bent woonachtig binnen en straal van 20 kilometer van Alphen aan den Rijn.
Wij bieden jou
- Een informele en prettige werksfeer in een klein team.
- De ruimte om je eigen werk in te delen en ontwikkelmogelijkheden.
- Vrijdagmiddagborrel
- Salaris tussen de € 2500,00 en € 3300,00 per maand op basis van voltijd(40u), afhankelijk van financieel administratieve kennis en kunde.
- Full time: Van 9.00 tot 17.00 uur werkzaam op ons kantoor in Alphen aan den Rijn
- Soort dienstverband: Fulltime, in eerste instantie bij voorkeur op basis van bepaalde tijd met de bedoeling om een lange termijn relatie aan te gaan.
Ervaring:
- Financieel administratieve ervaring: minimaal 3 jaar (Aanbevolen)
- Opleiding op MBO/ HBO niveau bij voorkeur in financieel administratieve richting, economie of marketing.
- Ervaring hebben als assistent category manager bij een supermarkt is een pre.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra van Noort (Sales Manager): 06-51315738.
Wie is Van Zon Fresh Foods?
Van Zon Fresh-Foods is in 1997 opgericht. Wij beschikken over een team van gemotiveerde medewerkers met passie voor food en innovaties en met kennis van de markt. Wij zijn lid van innovatie platforms in Europa en combineren dit met sterke distributie- en warehousemogelijkheden, food safety en hoge kwaliteit van datamanagement.
Wij leveren voornamelijk Food producten in Nederland en België aan supermarkten, foodservicebedrijven en speciaalzaken.
Persoonlijke ontwikkeling, professionaliteit en de wil om elke dag te verbeteren staan zowel binnen het team centraal. Van Zon Fresh Foods is volop in verandering waarin ook jij de kans, ruimte en vrijheid krijgt om mede vorm te geven aan vooruitgang.
We vinden jouw mening belangrijk; het tonen van initiatief wordt dan ook zeer gewaardeerd!
Wil je in aanmerking komen voor deze mooie baan ? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Petra van Noort door het te sturen van een email petra@vzff.nl.
