Office manager

• Leadgency, Koperweg 11-J, 2401 LH ALPHEN AD RIJN

Als onze Office Manager ben je het kloppende hart van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en de superheld(in) die alle organisatorische, facilitaire en secretariële zaken regelt. Je hebt een proactieve instelling en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. Met andere woorden, jij zorgt ervoor dat alles soepel draait, terwijl wij ons concentreren op de groei van ons bedrijf.

Wij zijn een dynamisch en ambitieus online marketing bedrijf gevestigd in het levendige Alphen aan den Rijn. Met een team van 15 gepassioneerde marketing professionals zijn we volop in groei. Daarom zijn we op zoek naar de onmisbare schakel van ons kantoor: een vrolijke, gestructureerde en representatieve Office Manager.

Hoe ziet een typische dag eruit?

• Je houdt je bezig met facilitaire zaken, zoals het bijhouden en bestellen van voorraden en het organiseren van de lunch.
• Je organiseert reizen en accommodaties, evenals teamuitjes.
• Je regelt interne en externe attenties, waardoor collega's en relaties altijd in de watten worden gelegd.
• Je beantwoordt de telefoon en beheert de inkomende en uitgaande post.
• Je ondersteunt de directie met administratieve en HR-gerelateerde taken.
• Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd piekfijn uitziet.
• Je bent verantwoordelijk voor het contact met externe dienstverleners, zoals de schoonmaak- en plantenservice.

Jij bent:

• Een stralende en georganiseerde Office Manager die graag vooruitdenkt.
• Een persoon die initiatief neemt en service hoog in het vaandel heeft staan.
• Sterk in het organiseren en coördineren van taken, met oog voor kwaliteit en detail.
• Sociaal vaardig, je voelt mensen goed aan en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Integer en betrokken.
• Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 24 uur per week
  3x 8 uur (dinsdag, woensdag en vrijdag)
  of 4x 6 uur (di, wo, vrij + maandag of donderdag als thuiswerkdag)

Wat bieden wij jou?

• Een competitief salaris en vakantiegeld.
• Een dynamische rol met volop variatie.
• 15 geweldige collega's die niet kunnen wachten om je te ontmoeten.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Vrijdagmiddagborrels en uitjes die je zelf mag organiseren - een combinatie van plezier en planning!

Klinkt dit als de perfecte functie voor jou? Solliciteer dan vandaag nog en kom ons team versterken. We kijken ernaar uit om jouw reactie te ontvangen!