Pexels
Leadgency logo

Office manager

  • Leadgency, Koperweg 11-J, 2401 LH ALPHEN AD RIJN

Functieomschrijving

Als onze Office Manager ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en de superheld(in) die alle organisatorische, facilitaire en secretariële zaken regelt. Met jouw proactieve instelling haal je voldoening uit het ontzorgen van anderen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Hierdoor kunnen wij ons richten op de groei van ons bedrijf.

Wij zijn een dynamisch en ambitieus online marketingbedrijf, gevestigd in het levendige Alphen aan den Rijn. Ons team bestaat uit 15 gepassioneerde marketingprofessionals en we zijn volop in groei. Daarom zoeken we een onmisbare schakel voor ons kantoor: een vrolijke, gestructureerde en representatieve Office Manager.

Wat ga je doen?

  • Facilitaire zaken: Je houdt de voorraden bij en bestelt deze indien nodig.
  • Dagelijkse lunch: Je verzorgt de lunch voor het team en organiseert "Snack Friday".
  • Reizen en accommodaties: Je plant en organiseert reizen en accommodaties, evenals teamuitjes en vrijdagmiddagborrels.
  • Attenties: Je regelt attenties voor collega's en relaties, zodat zij zich altijd gewaardeerd voelen.
  • Communicatie: Je beantwoordt de telefoon en beheert de inkomende en uitgaande post.
  • Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de directie met eenvoudige administratieve taken zoals het afvinken van facturen en het verwerken van declaraties.
  • HR-ondersteuning: Je helpt bij HR-gerelateerde taken zoals het inplannen van sollicitanten, plaatsen van vacatures en opstellen van contracten.
  • Kantoorbeheer: Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd netjes uitziet.
  • Externe dienstverleners: Je onderhoudt contact met externe dienstverleners zoals schoonmaak- en onderhoud services.

Wie ben jij?

  • Beschikbaar voor 24 uur per week (dinsdag, woensdag en vrijdag).
  • Een stralende en georganiseerde Office Manager die graag vooruitdenkt.
  • Iemand die initiatief neemt en service hoog in het vaandel heeft staan.
  • Uitstekend in het organiseren en coördineren van taken, met oog voor detail en kwaliteit.
  • In staat om overzicht te houden tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen.
  • Niet bang om te onderhandelen voor betere deals.
  • Sociaal vaardig, met sterke communicatieve vaardigheden.
  • Integer en betrokken.
  • Uitstekend in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij jou?

  • Salaris tussen de €2750,- tot €3500,- op basis van 40 uur en vakantiegeld.
  • Macbook Pro van de zaak
  • Een dynamische rol met volop variatie.
  • 15 geweldige collega's die niet kunnen wachten om je te ontmoeten.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw en reiskostenvergoeding (vanaf 5km).
  • 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
  • Vrijdagmiddagborrels en uitjes die je zelf mag organiseren - een combinatie van plezier en planning!

Interesse?

Solliciteer vandaag nog en versterk ons team. We kijken ernaar uit om jouw reactie te ontvangen!

Interesse? Solliciteer direct via onderstaand formulier!

Meer vacatures

Helpdesk medewerker
Helpdesk medewerker

Freepack Software

Wat voor een organisatie zijn we? We zijn een dynamisch en gezellig familiebedrijf in Alphen aan den Rijn. De applicatie van Freepack Software wordt door uitzendbureaus gebruikt om de bedrijfsprocessen te automatiseren en het werk gemakkelijker te maken....

Account Manager
Account Manager

Leadgency

Werken als Account Manager bij Leadgency? Leadgency is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in lead generatie via social media. In eigen beheer maken en optimaliseren wij campagnes voor onze klanten. Dit doen wij performance based waarmee wij alleen...

Teamleider Administratie
Teamleider Administratie

Bouwcenter Goedhart

Ben jij een gedreven, resultaatgerichte administrateur en kan jij je vinden in ons motto ‘Resultaat met Plezier’, dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een Teamleider Administratie voor 40 uur per week! Wie zijn wij? Bouwcenter...

Verkoopmedewerker Binnendienst Bouwmaterialen
Verkoopmedewerker Binnendienst Bouwmaterialen

Bouwcenter Goedhart

Ben je op zoek naar een veelzijdige baan waarbij je veel contact hebt met klanten en leveranciers en waarbij je zowel bezig bent met verkoop als met administratie? Heb je daarnaast ook nog kennis van bouwmaterialen? Dan hebben we een match! Wij zijn op...

Projectmonteur installatietechniek
Tip!
Projectmonteur installatietechniek

BINK

Verwarming, loodgieterswerk of luchtbehandeling…. Deze technieken zijn jou niet vreemd. Ben jij klaar om de w-installaties van onze uitdagende utiliteitsprojecten te installeren? Pak je kans! Wij zijn op zoek naar een ervaren projectmonteur. In...

Projectcoƶrdinator werktuigbouwkunde
Tip!
Projectcoƶrdinator werktuigbouwkunde

BINK

Als projectcoördinator werktuigbouwkunde ben je verantwoordelijk voor de communicatie die nodig is voor een vlekkeloze uitvoering van projecten. Je werkt nauw samen met opdrachtgever, teamleden en leveranciers. Je bewaakt de voortgang van projecten...