Parkvilla logo

Medewerker service en administratie

  • Parkvilla, Cornelis Geellaan 2, 2406 JG ALPHEN AD RIJN

‘Bij Parkvilla breng je creativiteit en talent tot bloei.’

Ben jij de spin in het web die als eerste aanspreekpunt binnen Parkvilla bezoekers, cursisten, docenten of leveranciers verder helpt? Houd jij overzicht om in een dynamische wisselende omgeving roosters te maken voor onze medewerkers en vrijwilligers? Geniet je van contact met klanten die vragen hebben over het Parkvilla aanbod?

Dan zoeken wij jou!

Medewerker service en administratie (24 uur)

Cultuurcentrum Parkvilla is een culturele ontmoetingsplek -in een monumentaal gebouw- voor een diversiteit aan doelgroepen in Alphen aan den Rijn. Parkvilla organiseert allerlei vormen van kunst en cultuur. Wij zijn een bruisende broedplaats voor creativiteit, met een diverse mix aan film, theater, cursussen en evenementen, die zowel verrijkend als eigenzinnig zijn.

Team service en administratie is verantwoordelijk voor het klantcontact en de administratie. Wij ontvangen dagelijks vragen over ons aanbod van cursussen, educatie, film en theater. Het team verzorgt ook de aanvragen voor verhuur en stemt deze af met de coördinator. Je bent het gezicht van Parkvilla en zorgt ervoor dat onze klanten en bezoekers bij vragen snel en vriendelijk van de juiste informatie worden voorzien. Deze functie betreft een uitbreiding van het team. Een belangrijk deel van de functie ligt bij roosterplanning voor de verschillende afdelingen en andere administratieve werkzaamheden.

Je bent een echte teamspeler en voelt je thuis in een team met creatieve collega’s op een zeer dynamische werkplek. De functie valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Onder leiding van de coördinator zorgen jij en je collega voor een soepel lopende front- en backoffice. Werkdagen zijn vrijdag en overige twee dagen in overleg.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Eerste aanspreekpunt voor cursisten, bezoekers, docenten en leveranciers bij de receptie en indien nodig ook in de foyer.
  • Aannemen en behandelen klantvragen via telefoon en e-mail. Registratie in CRM en doorzetten naar de tweede lijn.
  • Algemene ondersteuning van alle coördinatoren.
  • Roosterplanning: .Je maakt de roosters voor medewerkers en vrijwilligers ten behoeve van een passende personeelsbezetting en waarborgt zo de continuïteit van alle activiteiten. Het betreft het inplannen van foyermedewerkers, vrijwilligers voor filmhuis en theater, conciërgediensten etc. Je verwerkt ruilingen en andere roosterwijzigingen, stuurt indien nodig bij en regelt desgewenst ziektevervanging.
  • Educatieadministratie Coachview: registratie cursisten en scholen, verzenden standaardmails registratie cursisten.Opnemen aanvragen voor verhuur en educatie en het nabellen hiervan.
  • Ondersteuning bij communicatie en marketingwerkzaamheden.
  • Het team heeft contact met scholen over roosters en andere praktische zaken ter voorbereiding van educatieve activiteiten.

Profiel

  • MBO denk- en werkniveau.
  • Relevante werkervaring.
  • Je kunt goed organiseren en bent oplossingsgericht.
  • Kennis en ervaring op het gebied van roosterplanning is een pré.
  • Klantvriendelijk, met hart voor kunst en cultuur.
  • In staat snel te schakelen en het overzicht te bewaren.
  • Collegiaal en gericht op goede communicatie en samenwerken.
  • Flexibel. Je werkt graag mee tijdens evenementen (paar keer per jaar in weekenden of avonden) of ruilt een keer een werkdag met een collega.

Wij bieden:

  • Een uitdagende baan met ruimte om zelf invulling te geven aan de functie.
  • Een team met gedreven collega’s, die met veel plezier werken aan onze missie.
  • Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao kunst en cultuur (schaal 6).
  • Een VIP kaart waarmee je alle films en theatervoorstellingen kosteloos kan bezoeken.

Reageren:

Interesse in deze afwisselende functie? Dan zien we je motivatiebrief en cv graag tegemoet. Mail deze uiterlijk 4 april naar sollicitatie@parkvilla.nl o.v.v. sollicitatie medewerker service en administratie.

De eerste gesprekken staan gepland op maandag 15 april. Cultuurcentrum Parkvilla wil graag een afspiegeling zijn van de maatschappij en volgt daarom de codes diversiteit en exclusiviteit.

Nadere informatie over de functie kan ingewonnen worden bij Renate Kok e-mail: renate@parkvilla.nl

Meer informatie over Parkvilla is te vinden op: www.parkvilla.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interesse? Solliciteer direct via onderstaand formulier!

Meer vacatures

Rij-instructeur
Tip!
Rij-instructeur

Rijschool Toppie

Rijschool Toppie zoekt rij-instructeurs om hun team te versterken Rijschool Toppie, een toonaangevende rijschool in Alphen aan den Rijn, is op zoek naar enthousiaste rij-instructeurs om hun team te versterken. Met een reputatie voor kwaliteit en...

Bezorger
Tip!
Bezorger

Yumei

Ben jij op zoek naar een dynamische baan waarin je deel uitmaakt van een restaurant? Zoek niet verder! Chinees Restaurant Yumei, gelegen in de Hooftstraat, is op zoek naar een gemotiveerde bezorger die hun team wil versterken. Over ons: Chinees...

Parttime medewerker bediening
Tip!
Parttime medewerker bediening

De Beren

Ben jij binnenkort klaar met je middelbare school of opleiding en op zoek naar een restaurant met een gezellig team, waar jong en oud samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons restaurant, gelegen in het centrum van Alphen aan den Rijn, zijn wij...

Manager strategie, vastgoedsturing & communicatie (interim)
Tip!
Manager strategie, vastgoedsturing & communicatie (interim)

Woonforte

Onze manager SV&C gaat een jaar op sabbatical. Daarom zijn we op zoek naar een interimmanager die de rol van Manager Strategie, Vastgoedsturing & Communicatie op zich neemt tot 1 mei 2025. Als Manager Strategie, Vastgoedsturing & Communicatie...

Autopoetser
Autopoetser

Car Cleaning RT

Voor de uitbreiding van ons Car Cleaning / Autopoetsbedrijf zijn wij op zoek naar nieuwe medewerkers! Bij Car Cleaning RT, het autopoetsbedrijf van Alphen aan den Rijn, bieden wij een scala aan diensten, van handwas tot High-end Detailing met als...

Juweliersmedewerker weekendhulp
Juweliersmedewerker weekendhulp

Trossèl Juwelier

Wordt jij helemaal vrolijk en gelukkig van sieraden en horloges? En vind je het leuk om anderen te adviseren bij het maken van de juiste keuze? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een gemoedelijke en gezellige juwelier in Alphen aan den Rijn die een...