Pixabay
ATS (Alfa Transport Service) logo

Parttime receptioniste

Alfa Transport Service is een van de grootste (financiële) dienstverleners op gebied van het terugvorderen van buitenlandse BTW en accijns in Nederland. Het gaat hierbij om administratieve processen die wij van A tot Z voor onze klanten verzorgen. Niet alleen voor klanten en partners in Nederland, maar ook voor een grote klantenkring in Europa. Servicegerichtheid, aandacht en zorgvuldigheid zijn belangrijke aspecten van onze aanpak en dit is ook wat wij zoeken in toekomstige collega’s.

Ben je klantvriendelijk, zelfstandig en representatief? Dan is deze functie zeker interessant voor jou!

Parttime Receptioniste (2 dagen, donderdag en vrijdag)

Functieomschrijving:

Als receptioniste verwachten we dat je klantvriendelijk bent en representatief. Je ontvangt bezoek, beantwoordt de telefoon en houdt de receptie en vergaderruimte netjes. Daarnaast verwerk je elke dag de inkomende en uitgaande post en bestel je op tijd boodschappen en kantoorartikelen. We verwachten dat iemand zelfstandig taken oppakt en uitvoert. In de tijd die overblijft kun je de verschillende afdelingen ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Kortom een interessante functie met afwisselende werkzaamheden. Wij zijn op zoek naar een medewerker voor donderdag en vrijdag. Op de andere 3 dagen per week hebben we al een receptioniste. De werktijden zijn van 8:30 uur tot 16:30 uur, dus je werkt 7,5 uur per dag.

Taakomschrijving:

De werkzaamheden in je functie als receptioniste.

  • Binnenkomende- en uitgaande post verzorgen en registreren in ons postregister
  • Versturen pakketjes via onze koerier
  • Bezoek ontvangen
  • Telefoon beantwoorden en doorverbinden
  • Beheer agenda vergaderruimte
  • Bestellen van boodschappen en kantoorartikelen
  • Contact met de verhuurder en meldingen maken
  • Documenten/contracten versturen aan klanten en belastingdiensten
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de verschillende afdelingen

Functie eisen:

  • Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
  • Representatief
  • Goede communicatievaardigheden
  • Zelfstandig , verantwoordelijk, organisatorisch sterk en pro-actief
  • Nauwkeurig en accuraat
  • Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
  • Kennis van MS Office pakket
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
  • Beheersing van een andere vreemde taal is een pré (bijv. Roemeens, Frans, Bulgaars, Duits)

Wat bieden wij?

  • Een snelgroeiende, jonge en ambitieuze organisatie.
  • Informele en flexibele organisatie met korte communicatielijnen.
  • Een actieve personeelsvereniging, regelmatig een bedrijfsborrel en voor liefhebbers een sportieve training na werktijd.
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding.

Interesse?
Stuur dan je CV en motivatie voor 29 november per mail naar karina.bosma@alfatransportservice.com. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Karina Bosma op telefoonnummer 0172-470553

Deze vacature is helaas niet meer beschikbaar. Klik hier voor ons huidige vacature overzicht.

Meer vacatures

Ervaren bloemstylist gezocht
Ervaren bloemstylist gezocht

Bloemsierkunst Lemkes

Wij zijn op zoek naar een ervaren bloemstylist. Dagen en uren in overleg. Wil je in een toffe eigentijdse winkel werken? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet.

Vacature HR/Management Assistent 12-16 uur
Vacature HR/Management Assistent 12-16 uur

Talba Nederland

Talba Nederland B.V. gevestigd in Alphen aan den Rijn is een internationaal georiënteerd familiebedrijf. Wij zijn een groothandel in accessoires voor de optiek en gespecialiseerd in het produceren van o.a. etuis, brillensprays, afleverdoosjes en...

Vacature balie-/ administratief medewerk(st)er
Vacature balie-/ administratief medewerk(st)er

DuTand

Wij zijn op zoek naar een balie-/ administratief medewerk(st)er voor 24-32 uur per week. 8……..8 redenen waarom WIJ op zoek zijn naar JOU (om ons team te komen versterken) Jij beschikt over een geweldige telefoonstem Jij vindt het super om...

Ervaren PHP programmeur
Tip!
Ervaren PHP programmeur

SERA Business Design B.V.

Wij zoeken een ervaren PHP PROGRAMMEUR! (WO of HBO plus niveau) Zoek jij een fulltime baan en vind jij het leuk om deel te nemen in een team van programmeurs dat echt werkt aan productontwikkeling? Je werkt bij ons mee aan verschillende producten zoals...

Front-end developer
Tip!
Front-end developer

SERA Business Design B.V.

Wij zoeken een FRONT-END DEVELOPER! Werken bij Sera Business Design Een echt product neerzetten. Bij Sera kloppen we niet gewoon code weg, we bedenken en bouwen producten welke echt voor de klant werken. De projecten waar je aan werkt raak je dus...

Medewerker spoelkeuken
Medewerker spoelkeuken

Bar Biefstro DAAN

Bar Biefstro DAAN zoekt collega’s! Voor de spoelkeuken, vanaf 16 jaar. Lijkt het jou leuk om ons team te versterken? Loop even binnen of bel naar 0172 426060.