Pixabay
ATS (Alfa Transport Service) logo

Parttime receptioniste

Alfa Transport Service is een van de grootste (financiële) dienstverleners op gebied van het terugvorderen van buitenlandse BTW en accijns in Nederland. Het gaat hierbij om administratieve processen die wij van A tot Z voor onze klanten verzorgen. Niet alleen voor klanten en partners in Nederland, maar ook voor een grote klantenkring in Europa. Servicegerichtheid, aandacht en zorgvuldigheid zijn belangrijke aspecten van onze aanpak en dit is ook wat wij zoeken in toekomstige collega’s.

Ben je klantvriendelijk, zelfstandig en representatief? Dan is deze functie zeker interessant voor jou!

Parttime Receptioniste (2 dagen, donderdag en vrijdag)

Functieomschrijving:

Als receptioniste verwachten we dat je klantvriendelijk bent en representatief. Je ontvangt bezoek, beantwoordt de telefoon en houdt de receptie en vergaderruimte netjes. Daarnaast verwerk je elke dag de inkomende en uitgaande post en bestel je op tijd boodschappen en kantoorartikelen. We verwachten dat iemand zelfstandig taken oppakt en uitvoert. In de tijd die overblijft kun je de verschillende afdelingen ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Kortom een interessante functie met afwisselende werkzaamheden. Wij zijn op zoek naar een medewerker voor donderdag en vrijdag. Op de andere 3 dagen per week hebben we al een receptioniste. De werktijden zijn van 8:30 uur tot 16:30 uur, dus je werkt 7,5 uur per dag.

Taakomschrijving:

De werkzaamheden in je functie als receptioniste.

  • Binnenkomende- en uitgaande post verzorgen en registreren in ons postregister
  • Versturen pakketjes via onze koerier
  • Bezoek ontvangen
  • Telefoon beantwoorden en doorverbinden
  • Beheer agenda vergaderruimte
  • Bestellen van boodschappen en kantoorartikelen
  • Contact met de verhuurder en meldingen maken
  • Documenten/contracten versturen aan klanten en belastingdiensten
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de verschillende afdelingen

Functie eisen:

  • Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
  • Representatief
  • Goede communicatievaardigheden
  • Zelfstandig , verantwoordelijk, organisatorisch sterk en pro-actief
  • Nauwkeurig en accuraat
  • Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
  • Kennis van MS Office pakket
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
  • Beheersing van een andere vreemde taal is een pré (bijv. Roemeens, Frans, Bulgaars, Duits)

Wat bieden wij?

  • Een snelgroeiende, jonge en ambitieuze organisatie.
  • Informele en flexibele organisatie met korte communicatielijnen.
  • Een actieve personeelsvereniging, regelmatig een bedrijfsborrel en voor liefhebbers een sportieve training na werktijd.
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding.

Interesse?
Stuur dan je CV en motivatie voor 29 november per mail naar karina.bosma@alfatransportservice.com. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Karina Bosma op telefoonnummer 0172-470553

Deze vacature is helaas niet meer beschikbaar. Klik hier voor ons huidige vacature overzicht.

Meer vacatures

Doelgroepeninstructeur / zwemonderwijzer
Tip!
Doelgroepeninstructeur / zwemonderwijzer

De Thermen2

Zie jij jezelf als zwemonderwijzer/doelgroep instructeur? Maak van je hobby je werk! De Thermen2, exploitant van de zwembaden in Alphen aan den Rijn is op zoek naar een sportieve en enthousiaste (aankomende) zwemonderwijzer en doelgroepeninstructeur. Ben...

Vrijwilliger
Vrijwilliger

Bibliotheek Hazerswoude-Rijndijk

Ben jij de nieuwe gastvrouw of gastheer van onze bibliotheek? Bibliotheek Rijn en Venen is steeds meer een bruisende plek met verrassende activiteiten voor iedereen. We zoeken gastvrouwen en -heren voor deze activiteiten in onze vestiging...

Personeel gezocht
Personeel gezocht

't Oude Raadhuys

PERSONEEL GEZOCHT! ‘t Oude Raadhuys Woubrugge Ben jij een echte horecatijger? Vind jij het leuk om te ervaren hoe het is om in een nieuw bedrijf te werken? Dan zit je bij ons op het goede adres! Ben jij erg gemotiveerd, enthousiast, leergierig,...

Groepsleerkrachten
Groepsleerkrachten

Morgenwijzer

Wil jij actief bijdragen aan de talenten van de toekomst? Morgenwijzer zoekt: (Eigen)wijze groepsleerkrachten Voor diverse scholen en diverse groepen Wij zijn MorgenwijzerMet zo’n 400 medewerkers, 4.500 leerlingen en 23 locaties staat Morgenwijzer...

Fysiotherapeut i.o. / Trainer (m/v)
Tip!
Fysiotherapeut i.o. / Trainer (m/v)

MTP Fysiotherapie

Ben jij student fysiotherapie? Of heb je achtergrond in Sport en Bewegen (CIOS)? Ben je ambitieus in jouw doelstellingen? Heb je affiniteit met sport? Wil jij de theorie naar de praktijk vertalen? En wil jij werken in een gemotiveerd team van...

Secretarieel medewerker
Secretarieel medewerker

Kroes & Partners

Op ons kantoor in Ter Aar is een vacature ontstaan voor een secretarieel medewerker. In deze functie ondersteun je bij allerlei administratieve werkzaamheden en verricht je voorbereidingen ten behoeve van de dossierbehandelaars. Tevens ben je ons gezicht...