Personal Assistant (32 – 40 uur)
- Sagius Werving & Selectie, Marktstraat 5, 2411BE Bodegraven
Ben jij graag de steun en toeverlaat van de directeur?
Wij zijn voor Kluthe Benelux in Alphen aan den Rijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant.
Onze opdrachtgever Kluthe Benelux B.V. maakt onderdeel uit van de internationale Kluthe groep. Zij zijn in ruim 50 jaar als familiebedrijf uitgegroeid tot een voorname producent in de chemische industrie met wereldwijd ruim 750 medewerkers en € 250 mln. omzet. Vanuit verschillende productielocaties bereiken de specialistische producten alle geïndustrialiseerde landen in de wereld. Daarbij staat de naam Kluthe wereldwijd voor innovatieve producten en diensten, financiële onafhankelijkheid en een cultuur waarin mensen met initiatief en eigen inbreng worden gestimuleerd. Verdere persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden zijn daardoor gewaarborgd.
Het hoofdkantoor van Kluthe Benelux B.V. is gevestigd in Alphen aan den Rijn. Meer dan 60 medewerkers onderzoeken, produceren en verkopen vanaf die locatie de vaak klantspecifieke chemische producten voor oppervlaktebehandeling. Met een maandelijks productievolume van meer dan 1.000 ton behoort Kluthe tot de belangrijkste producenten van deze productgroepen in Europa. De klanten van Kluthe Benelux bevinden zich in de automobielindustrie, de lakverwerkende industrie, de metaalbewerkingsbranche en de grafische sector. De organisatie is ISO 9001 en ISO 14001 gecertificeerd.
Voor de directeur ben je zijn extra paar oren en ogen en de schakel binnen de organisatie. Tevens ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten van de facilitaire dienst en stuur je 1 medewerker aan. Daarnaast wordt er veel gevraagd van je organisatietalent en gevoel voor communicatie. Kortom een veelzijdige rol, waarin je een hoge mate van vrijheid en zelfstandigheid hebt.
Wat ga je doen?
- Verzorgen van de correspondentie van de directie en verwerken van in-/externe post
- Agendabeheer
- Dagelijks onderhouden van contacten met interne afdelingen en met externe organisaties
- Voorbereiden en notuleren van de directie- en andere vergaderingen, uitwerken van dictaat en uittypen van brieven en memo’s
- Deelnemen aan overlegstructuren, voorlichtingsbijeenkomsten, trainingen e.d.
- Aannemen van telefoongesprekken en doorverbinden of zelf afhandelen van bepaalde onderwerpen. Noteren en doorgeven van boodschappen bij afwezigheid van de directeur
- Beheren van de administratie op het gebied van HR, zoals snipper-/vakantiedagen van een deel van de direct onder de directie vallende medewerkers, kilometerregistratie van een aantal bedrijfsauto's, regelen van (buitenlandse) dienstreizen en hotelreserveringen
- Verzorgen van diverse secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de directie, en afdeling Personeelszaken en Manager Sales & Marketing
- Coördineren van de activiteiten van de Facilitaire Dienst en aansturing van 1 medewerker
Geboden
- Een afwisselende en verantwoordelijke baan bij een professioneel en innovatief familiebedrijf, waar je een zichtbare bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling van de organisatie
- Prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals minimaal 25 vakantiedagen, 13e maand, reiskostenvergoeding (vanaf 10 km), bijdrage pensioenpremie, bijdrage abonnement sportschool, bijdrage ziektekostenverzekering
- Rechtstreeks in dienst bij Kluthe Benelux
Gevraagd
- Je hebt minimaal een afgeronde Mbo opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Een goede beheersing van de Duitse taal is een pré
- Je bent representatief, zelfstandig, accuraat en bent goed in staat prioriteiten te stellen en je eigen werk te organiseren
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
- Je woont bij voorkeur in Alphen aan den Rijn of omgeving
Neem voor meer informatie contact op met Michèle Meijboom via 06-23988079
Solliciteren: meijboom@sagiusws.nl
