Administratief medewerker leermiddelen en leerlingadministratie (24-28 uur)

• Scala College, KeesMustersstraat 6, 2406 LK ALPHEN AD RIJN

Heb jij altijd al een belangrijke rol willen spelen als administratief medewerker en trekt een schoolomgeving je aan? We zijn op zoek naar een collega die binnen ons team aan de slag wil gaan en het aanspreekpunt wordt voor de leermiddelen.

De leermiddelen die op het Scala College worden gebruikt, worden in samenspraak gekozen en besteld. In dit traject is planning belangrijk. De gekozen lesmethode en hoeveel leermiddelen er nodig zijn, wordt afgestemd op het aantal leerlingen dat er is. Dit wordt verwerkt in het leerlingprogramma SOMtoday en in het boekenbestelprogramma Learnav.

Als jij van puzzelen houdt, planmatig werkt en het leuk vindt om met verschillende collega’s samen te werken, dan is dit de kans voor jou!

Tot de taken behoren onder andere:

• Verzorgen en actualiseren van leermiddelenlijsten.
• Instellen van digitale koppelingen in ons leerlingvolgsysteem SOMtoday.
• Factuurcontrole en contact met uitgeverijen.
• Beheren van afschrijftermijnen en bestellen van leermiddelen.
• Afstemmen met roostermakers over leerlingenaantallen.
• Bijhouden van leerlinggegevens in SOMtoday.
• Behandelen van correspondentie m.b.t. leerlingen.
• Beheren van toets- en examendossiers.
• Ondersteunen bij overgang naar nieuw schooljaar in het systeem.

Jouw profiel:

• Je maakt je snel verschillende systemen eigen, hebt computer-vaardigheden en inzicht in digitale processen.
• Flexibiliteit en kunnen omgaan met piekmomenten: in drukke periodes, zoals de examentijd, kan het nodig zijn om extra te werken.
• Ervaring met het leerlingvolgsysteem SOMtoday is een pre.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede sociale vaardigheden.

Wij bieden:

• Uitdagende functie op een prettige school met fijne werksfeer.
• Samenwerking en ondersteuning binnen een collegiaal team.
• Scholingsmogelijkheden via de Huis Academie, met een persoonlijk opleidingsbudget van € 600 per jaar (op fulltime basis).
• Goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:
  - Ruime verlofregeling.
  - Goede pensioenregeling.
  - Vakantiegeld èn 8,33% eindejaarsuitkering.
  - Oktober toelage van € 1.640,- bruto- (op fulltime basis).
• Aandacht voor mentale veerkracht via The Mental Move.
• Tijdelijk dienstverband van een half jaar met uitzicht op vast.
• Salaris conform cao VO, schaal 6 max. inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding.

Solliciteren

Heb jij interesse om deze functie op je te nemen en heb je misschien al ervaring met administratieve taken in het onderwijs? Dan zijn we heel benieuwd naar jou! De startdatum bij voorkeur zo snel mogelijk. In het sollicitatietraject bestaat de mogelijkheid om een dagdeel mee te kijken op de administratie.

Stuur uiterlijk 13 oktober 2025 jouw sollicitatie en CV naar Barbara Francken of neem contact op via b.francken@scalacollege.nl.