Conciërge

• Scala College, KeesMustersstraat 6, 2406 LK ALPHEN AD RIJN

Wat ga je precies doen? 

Als conciërge ben je gastheer of -vrouw en trots op je school. Samen met het team zorg je voor een goed pedagogisch klimaat binnen en buiten het schoolgebouw. Je bent daarom continu in contact met leerlingen en personeel en je bent daarmee een dragende kracht binnen de organisatie.

Daarnaast zorg je ervoor dat alle faciliteiten optimaal benut kunnen worden. Gebouwbeheer behoort dan ook tot één van je verantwoordelijkheden, waarbij het uitvoeren van (technische) werkzaamheden vaak voorkomt.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Receptie
  a.: het opnemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers, het noteren van absenten en bezoekers, het ophalen en wegbrengen van de post.
• Conciërge
  a.: het openen en sluiten van het gebouw, het controleren en instellen van het gebouwbeheersysteem en het (na goedkeuring) inschakelen en begeleiden van derden bij het uitvoeren van werkzaamheden aan het gebouw. Uitgifte sleutels en kluissleutels (digitaal). Inrichten van lokalen voor examens en andere doeleinden en het kopiëren van lesmateriaal. Het verrichten van (lichte) onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw en inventaris.
• Facilitair
  a.: zorgen dat de docentenkamer netjes is en de koffie en thee is aangevuld, het ondersteunen bij bijzondere gebeurtenissen; aanspreekpunt afvalophaaldienst en schoonmaak. Bestellingen doen bij leveranciers na akkoord van leidinggevende. In staat zijn om contacten te onderhouden met externe partijen m.b.t. het onderhoud van het gebouw en andere facilitaire zaken (bijv. kopieerapparatuur).
• Onderwijsondersteunend
  a.: betrokken zijn bij het wel en wee van leerlingen en daarin coachend aanwezig zijn;  actief in contact treden met leerlingen en de juiste wegen binnen de school weten te bewandelen; je voelt je verantwoordelijk voor alles wat zich in en om de school afspeelt; je bent benaderbaar voor iedereen binnen de school maar behoudt daarbij wel professionele afstand.
• Het verrichten van administratieve werkzaamheden t.b.v. SOM, portals van leveranciers. Meldingen beheren in ons FMIS Axxerion.

Functie eisen:

Een zelfstandig, pedagogisch en communicatief vaardig persoon die graag met jongeren in een onderwijsomgeving werkt. Iemand die flexibel is in zowel het omgaan met veranderingen als in het omgaan met werktijden en werken op verschillende locaties bij het Scala College.

Wat vragen wij verder van jou?

• Je hebt enige ervaring als conciërge/huismeester/receptionist.
• Je bent in het bezit van een BHV opleiding of bereid om die te halen.
• Je bent in staat met Google, Microsoft en andere softwarepakketten te werken.
• Je bent klant- en servicegericht.
• Je bent bereid om een gebouw jouw verantwoordelijkheid te maken.
• Je bent oplossingsgericht en denkt mee over toekomst van de functie conciërge.
• Je bent inzetbaar bij calamiteiten en avondactiviteiten.

Wat bieden wij:

• Inschaling afhankelijk van ervaring schaal 4 conform CAO VO. De functie wordt opnieuw getoetst in de loop van het jaar.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een fijne werksfeer en ervaren collega’s.
• Een bruisende, energieke en actieve school, die ook je eigen ontwikkeling belangrijk vindt.

Meer informatie

Voor meer informatie over wie we zijn en wat we belangrijk vinden, kan je ons schoolplan voor de jaren 2020-2024 inkijken. Kijk hier voor een korte impressie van onze school.

Procedure

We ontvangen je motivatie en CV graag uiterlijk op woensdag 21 juni 2023 via Meesterbaan.nl.