Senior medewerker administratie

• WIJdezorg, Bennebroekweg 91, 2381 DZ Zoeterwoude-Dorp

Ben jij een administratieve allrounder met brede kennis en wil je deze ervaring graag verder uitrollen in de praktijk? Dan kan deze functie van senior medewerker (salaris-) administratie wel eens jouw nieuwe uitdaging zijn!

De focus ligt enerzijds bij de salarisadministratie, waarbij jij er maandelijks voor zorgt dat circa 900 medewerkers salaris ontvangen. De uitdaging zit in het feit dat er verschillende soorten uitbetalingen zijn. Denk bijvoorbeeld aan onregelmatigheidstoeslag, overwerk en meeruren.
Anderzijds heb je aansluiting met de financiële administratie, waarbij je verschillende aangiftes verzorgt en de aansluiting met de salarisadministratie maakt. Daarbij is de wereld van IT jou niet onbekend. Meedenken in verschillende projectgroepen rondom ons personeelsinformatiesysteem AFAS en ons planningsysteem Intus InPlanning wordt aangemoedigd.
Als senior draag jij de eerste eindverantwoording van de afdeling en rapporteer je rechtstreeks aan de manager F&C.

De functie

Je bent verantwoordelijk voor het juist en tijdig uitvoeren, verwerken en monitoren van de salarisadministratie. Hierbij kun je denken aan de interne controles op mutaties en roosters, het leveren van een bijdrage aan (interne) verbeterprojecten, loonbelasting, pensioen- en verzuimaangiften verzorgen en loonjournaalpost verwerken. Je bent de vraagbaak voor de zeven zorglocaties en ondersteunt de manager F&C bij het opstellen van de (maand-, kwartaal- en jaar-) rapportages. Je schroomt niet om de telefoon te pakken en te schakelen met verschillende partijen zoals de accountant en de belastingdienst, maar ook met medewerkers en met managers zorg en wonen van de zorglocaties. Je staat er natuurlijk niet alleen voor, je doet dit samen met je collega’s van de salarisadministratie.

De afdeling

De functie behoort tot de afdeling administratie, die bestaat uit Wies, manager F&C, Simon en Linda, de twee andere senior medewerkers met een eigen specialisatie, Elly, Mieke en Linda, medewerkers financiële administratie, Karin en Daniëlle, medewerkers cliëntadministratie en Susan en Eva, medewerkers salarisadministratie. Je komt te werken in een laagdrempelig team met collega’s die graag met je meedenken en al jarenlange ervaring hebben binnen WIJdezorg.

Over WIJdezorg

‘Iedere dag een fijne dag’ is ons motto. WIJ vinden kwaliteit van leven belangrijk en de bewoner staat hierbij centraal. Welbevinden en aandacht staan bovenaan, waarbij ieders talenten, expertise en vaardigheden van belang zijn. We bieden zorg en ondersteuning waarin je als medewerker de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Keuzes maken vanuit eigen regie die aansluiten bij onze bewoners. Dit doen we niet alleen, maar samen met onmisbare mantelzorgers. Zo dragen we bij aan een zorgzame samenleving met gedeelde verantwoordelijkheden.

Wie ben jij?

• beschikt over hbo werk- en denkniveau
• je hebt ervaring met AFAS en affiniteit met overige IT-systemen zoals Excel
• je bent sterk in het analyseren van financiële vraagstukken
• je helpt graag collega’s binnen jouw vakgebied
• je hebt relevante werkervaring binnen de salarisadministratie opgedaan
• kennis van de cao VVT is mooi meegenomen, maar zeker geen must

Wij bieden jou

• een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• arbeidsvoorwaarden en salaris overeenkomstig de cao VVT, FWG 50, maximaal € 4.061,27 bij een 36-urige werkweek en afhankelijk van kennis en ervaring
• 8% vakantiebijslag en 8,33% eindejaarsuitkering
• ruim 29 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, plus de mogelijkheid om verlof te sparen
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een voordelige uitruilregeling bij reiskosten, een bedrijfscultureel abonnement en een Personeelsvoordeelwinkel
• we zijn aangesloten bij FiscFree, waar je hoge korting krijgt op bijvoorbeeld een fiets, een mobiele telefoon, een computer, of op je sportschoolabonnement
• ontwikkeling van talenten, kennis en vaardigheden belangrijk en bieden daarom diverse leermogelijkheden, zowel online als fysiek, via ons eigen leermanagementsysteem REIN

Informatie en sollicitatie

Heb je vragen of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Wies van Leeuwen, manager F&C, te bereiken via 088 – 209 1000.

Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren. Stuur je CV met motivatie vóór 15 september as. ter attentie van Wies van Leeuwen.

Thuiswerkbeleid

Momenteel werken wij de helft van onze werkweek op ons kantoor in Zoeterwoude Dorp en de andere helft vanuit huis.