Ten Kate Textiel is een textielgroothandel speciaal voor bedrijven. Wij werken vanuit Alphen aan den Rijn met een team van circa twaalf personen en bedienen onder andere de volgende branches: Gezondheidszorg, Horeca, Wasserijen, Kinderdagverblijven en Overheidsinstellingen.

Wij zijn op zoek naar een:

Je hebt gedegen administratieve ervaring en een aanpakmentaliteit. Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van Ten Kate Textiel BV.

We starten bij Ten Kate Textiel op kantoor om 8.45 uur. Je begint de dag met het verwerken van de bankbetalingen. Dit doe je in Exact Globe. Vervolgens handel je mails af, verwerk je inkoopfacturen, verricht je diverse betalingen en stuur je betalingsherinneringen naar debiteuren of je belt ze op indien nodig.

Inmiddels is het tijd voor pauze. Bijpraten met collega’s of even je benen strekken tijdens een rondje wandelen.

In de middag loop je je checklist langs voor de maandafsluiting en bepaal je zelf wat er nog gedaan moet worden. Zo maak je bijv. een aantal rapportages in Excel, doe je de BTW-aangifte en verwerk je de salarisgegevens aangeleverd door ons accountantskantoor. Om 17.00 uur sluit je af en ga je lekker naar huis.

• Dagelijks verwerk je de bankbetalingen en verricht je betalingen.
• Wekelijks verwerk je de inkoopfacturen en zet je de betaalrun klaar.
• Maandelijks verwerk je de kas, betalingen via MultiSafepay (zoals iDEAL), doe je de BTW- en ICL-aangifte, bereken je de provisie voor de buitendienst in Excel, verwerk je de salarissen, beheer je de debiteuren en maak je rapportages.
• Jaarlijks verzorg jij de jaarafsluiting en heb jij contact met de accountant hierover.
• Ad hoc werkzaamheden waarbij jij jouw (Excel)kennis kan inzetten om jouw collega’s te helpen.

• Minimaal MBO diploma, en bij voorkeur een vakdiploma PDB, MBA
• Een beschikbaarheid van 28 tot 32 uur en in ieder geval beschikbaar op vrijdag.
• Bij voorkeur meerdere jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als medewerker Boekhouding of Financieel administratief medewerker.
• Zeer goede beheersing van het Microsoft Office pakket, met name Excel.
• Ervaring met Exact Globe is een pre.
• Het vermogen om zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd te werken.
• Woonachtig in de regio van Alphen aan den Rijn.

• Een passend salaris, gebaseerd op leeftijd en ervaring.
• 20 vakantiedagen bij 32 uur + 2 extra vakantiedagen per jaar.
• Een goede werk-privé balans.
• Een contract voor 28-32 uur per week voor 7 maanden met de intentie dit te verlengen naar een vast dienstverband.
• Elke 6 weken een lunch van de zaak.
• Opleidingsbudget vanuit onze brancheorganisatie.
• Pensioenregeling.
• WGA-Hiaatverzekering 100% betaald door Ten Kate Textiel.
• De helft van je pauze betaald door Ten Kate Textiel.
• 25% personeelskorting op ons textiel.