Medewerker personeelsadministratie

• Van der Valk Avifauna, Hoorn 65, 2404 HG ALPHEN AD RIJN

Ben jij een administratieve duizendpoot? Zie jij het als een uitdaging om een volledige en juiste personeelsadministratie te voeren voor van der Valk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsomschrijving:

Van der Valk Avifauna ligt aan de rand van het bekende vogelpark en bestaat uit een hotel met 94 kamers, een casino en een rederij. Daarnaast beschikt Avifauna over diverse restaurants, waaronder een à la carte restaurant, een partycentrum, een zelfbedieningsrestaurant en diverse horeca uitgiftepunten. Gastvrijheid, je thuis voelen en plezier hebben in je werk, daar draait het bij ons om. Wij heten je graag welkom in een van de grootste horeca familiebedrijven van Nederland!

Medewerker personeelsadministratie

In de functie van medewerker personeelsadministratie houd je je bezig met een breed scala aan administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelsaangelegenheden. Zo verzorg jij als primaire taak de administratie van de in-, door- en uitstroom van medewerkers binnen verschillende entiteiten Van der Valk namelijk: Van der Valk Avifauna, Hotel Rotterdam Blijdorp en Hotel Casino. Het opstellen, controleren en versturen van correspondentie en arbeidsovereenkomsten is aan de orde van de dag. Je verwerkt diverse mutaties en beheert de personeelsdossiers. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Jij bent een belangrijke schakel tussen de organisatie en het management van de verschillende werkmaatschappijen. Je voorziet hen van de juiste informatie om de afdeling op het personele vlak soepel te laten verlopen. Kortom een hele afwisselende functie! Ook omdat je komt te werken voor 3 entiteiten van Van der Valk. Alphen aan den Rijn wordt je vaste standplaats, maar minimaal één keer per week ben je ook werkzaam op de locatie in Rotterdam.

Wat ga je doen?

• Stelt arbeidsovereenkomsten en de wijzigingen daarin op;
• Beheert en actualiseert de personeelsdossiers;
• Archiveert overige personeelsdocumentatie;
• Verwerkt ziek- en herstelmeldingen bij de Arbodienst en controle registraties/mutaties in Nostradamus;
• Verwerkt overige administratieve gegevens, updaten van bedrijfsreglement en AO/IC;
• Optimaliseren van het pakket Nostradamus, planning en urenregistratie-software;
• Fungeert als vraagbaak voor standaard vragen van medewerkers;
• Adviseert bij arbeidsrechtelijke- en verzuimzaken en andere P&O gerelateerde onderwerpen;
• Verzorgt het contact en de correspondentie met diverse instanties zoals het UWV;
• Rapportages opstellen voor management en controller.

Wat bieden wij jou?

Wij willen JOU! Dus wij bieden:

• Een goed salaris! (salariëring volgens horeca CAO);
• Een uitdagende baan bij een unieke van der Valk vestiging gelegen in het prachtige Vogelpark Avifauna;
• Een parttime of fulltime contract;
• 25 vakantiedagen wanneer je fulltime bij ons komt werken;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een voucher voor een welkomstdrankje met warm bittergarnituur of gebak voor 2 personen (jouw indiensttreding bij ons moet immers gevierd worden);
• Een jong en dynamisch team waarin je komt te werken;
• De mogelijkheid om voor € 65,00 per nacht met 2 personen te overnachten bij andere Van der Valk Locaties;
• Gratis toegang tot Vogelpark Avifauna voor jou en 1 introducé;
• En last but not least kun je gratis gebruik maken van de fitnessmogelijkheden in het hotel;
• Mooi meegenomen extra’s: met de valk work app profiteer van je van allerlei kortingen en voordelen op o.a. verschillende uitjes (Madurodam, Klimbos, Youseum etc) maar ook kun je bijvoorbeeld korting krijgen bij de Valk slagerij of op de Valk wijnen.

Jij bent onze collega als:

• Je een afgeronde HBO of gelijkwaardige HR opleiding hebt;
• Je beschikt over een proactieve instelling, je initiatief kunt nemen en in staat bent om zelfstandig te werken;
• Je voor 24 uur per week beschikbaar bent;
• Je bekend bent met de wet- en regelgeving binnen HR;
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en ervaring hebt met personeelsinformatiesystemen;
• Je secuur bent en goed het overzicht kunt bewaren;
• Je empathisch bent en kan duidelijk communiceren zowel in woord als geschrift;
• Je in het bezit bent van rijbewijs B en beschikt over eigen vervoer.

 Come join te Family!

Word jij onze nieuwe collega?  Stel je dan aan ons voor door nu te solliciteren. Wij kijken er naar uit je te ontmoeten.