WIJDEZORG
WIJdezorg logo

Bestuurssecretaresse

  • WIJdezorg, Bennebroekweg 91, 2381 DZ Zoeterwoude-Dorp

JIJ wordt WIJ

Een punctuele en zelfstandige secretaresse met goede schrijfvaardigheden en uitstekend in staat om te notuleren. Dat is de nieuwe collega die we zoeken voor ons bestuursbureau. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer waarin je de regie hebt welke afspraken wanneer ingepland worden en met wie. Je organiseert, verzorgt en notuleert tijdens bijeenkomsten van de Raad van Bestuur, medezeggenschaporganen en het managementteam. Dankzij jou verloopt dit gehele proces geruisloos; van het opstellen van de agenda tot het bewaken en afhandelen van de actiepunten. Als spin in het web verzamel en selecteer je de juiste informatie, stel je brieven en mededelingen op en pas je correspondentie aan waar nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bestuurder, waarbij je contacten op diverse niveaus onderhoudt, zowel intern als extern.

Je team bestaat uit een collega bestuurssecretaresse, kwaliteitsmedewerker en een beleidsmedewerker.
Ben jij die ervaren secretaresse met affiniteit met de ouderenzorg die graag onderdeel uitmaakt van een betrokken afdeling welke volop in beweging is? Lees dan snel verder.

Over WIJdezorg

WIJ zijn een unieke zorgorganisatie welke persoonlijke zorg en service biedt aan ouderen met dementie of chronische aandoeningen, verspreid over zeven locaties in het Groene Hart. Het dorpse karakter, de gemoedelijke sfeer, maar ook de kleinschalige en lokale aanpak zijn kenmerkend voor WIJdezorg.

Voor ons kantoor in Zoeterwoude-Dorp zijn wij op zoek naar een; bestuurssecretaresse voor 32 uur per week

JIJ

  • bent in het bezit van een afgeronde relevante opleiding, zoals MBO directiesecretaresse of HBO Officemanagement
  • hebt werkervaring in een soortgelijke functie
  • hebt kennis van de besluitvormingscyclus en je hebt gevoel voor de verhoudingen in de organisatie en de rol welke de medezeggenschapsorganen daarin hebben
  • bent nauwkeurig en kundig in het notuleren tijdens vergaderingen
  • bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen, kunt goed zelfstandig werken en hebt een no-nonsense mentaliteit
  • hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • hebt goede kennis van diverse automatiseringssystemen, waaronder MS Office

WIJ

  • geven jou een dienstverband voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband
  • bieden jou arbeidsvoorwaarden en salaris overeenkomstig de CAO VVT, FWG 45, maximaal € 3.362,22 bij een 36-urige werkweek
  • bieden 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
  • bieden ruim 29 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, plus de mogelijkheid om verlof te sparen.
  • bieden pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn
  • hebben een collectief contract voor je zorgverzekering bij Zorg en Zekerheid of IZZ
  • zijn aangesloten bij FiscFree, waar je gemiddeld 40% korting krijgt op bijvoorbeeld een fiets, een mobiele telefoon of computer of op je sportschoolabonnement
  • geven jou een eigen Good Habitz account waarbij je direct toegang hebt tot ruim 140 online trainingen.

Informatie en sollicitatie

Wil je komen kennismaken of wil je eerst meer informatie? Bel dan met Claudia van Rijn, beleidsmedewerker, telefonisch bereikbaar op (088) 209 10 00.
Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren. We zien je CV met motivatie graag voor 12 december 2021 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 14 december en woensdag 22 december a.s..

Deze vacature is helaas niet meer beschikbaar. Klik hier voor ons huidige vacature overzicht.

Meer vacatures

Operator Zaailijn
Operator Zaailijn

Kwekerij Aardam Planten B.V.

Voor Kwekerij Aardam, een tropische planten en palmen kweker uit Aarlanderveen, zijn wij op zoek naar een operator zaailijn. Het Bedrijf De kas heeft een oppervlakte van 18.000 m2 waarin we jonge tropische planten en palmen opkweken. Deze jonge planten...

Verpleegkundige / Verzorgende niv.3IG/4/5
Verpleegkundige / Verzorgende niv.3IG/4/5

Buurtzorg Alphen aan den Rijn

Wie zijn wij? Wij zijn een team bestaande uit zes dames. Variërend in de leeftijd van 25 tot 62 jaar oud. Wij leveren verpleging en verzorging in de thuissituatie. Je kunt ons omschrijven als hardwerkende, leergierige, deskundige, flexibele en...

Programmacoördinator DigiTaalhuis
Programmacoördinator DigiTaalhuis

Stichting Bibliotheek Rijn en Venen

De Bibliotheek gaat voor het versterken van digitale en taalvaardigheden. Jij ook? DigiTaalhuis Rijn en Venen heeft een regiefunctie om inwoners te ondersteunen en te faciliteren in hun ontwikkeling op het gebied van de Nederlandse taal en digitale...

Service Coördinator/Planner 32-40 uur
Tip!
Service Coördinator/Planner 32-40 uur

Storm Uitzendbureau

Onze opdrachtgever zorgt ervoor dat mensen elke dag kunnen blijven genieten van het gemak dat de lift hun brengt. Dankzij het werk van onze monteurs profiteren tienduizenden mensen door heel Nederland van goed functionerende liften. Voor onze afdeling...

Bijbaan in de zorg in Hazerswoude-Dorp
Tip!
Bijbaan in de zorg in Hazerswoude-Dorp

WIJdezorg

JIJ wordt WIJ Ben jij een zorgstudie aan het volgen en wil je jouw kennis graag toepassen in de praktijk en tegelijkertijd werkervaring opdoen? Onze locatie Driehof biedt hiervoor de uitgelezen kans. Je werkt voor of na schooltijd, bijvoorbeeld van 07:00...

Monteur Buitendienst
Tip!
Monteur Buitendienst

Storm Uitzendbureau

Bouw je graag uitdagende bouwwerken? En wil jij carrière maken in een groeiend, dynamisch leuk team waar veel bijzondere dak en gevelsystemen gebouwd worden? Dan zoeken wij jou! Als monteur werk je op verschillende locaties. Samen met je collega...