Medewerker Leerlingadministratie

• Scala College, KeesMustersstraat 6, 2406 LK ALPHEN AD RIJN

Ben je op zoek naar een ambitieuze school die zich inzet voor eigentijds en uitstekend onderwijs, waar jij als medewerker gewaardeerd wordt? Lees dan verder!

Het Scala College is een brede scholengemeenschap met enthousiaste medewerkers. De school bestaat uit drie locaties: ons onderbouwhuis aan de Kees Mustersstraat en twee bovenbouwlocaties, de Sacharovlaan waar leerlingen van klas 4, 5, en 6 vwo hun lessen volgen; en onze nieuwe vestiging aan de Henry Dunantweg voor de bovenbouwleerlingen van het vmbo en de havo. Docenten, schoolleiding en het onderwijsondersteunend personeel bieden elke dag uitstekend onderwijs op maat. Om dit te realiseren is betrokken administratieve ondersteuning essentieel.

We zijn op zoek naar een:

Medewerker Leerlingadministratie 0,4 FTE

Wat ga je doen

Het betreft een vacature voor 16 uur, de werkdagen waarop wij iemand nodig hebben zijn de woensdag en vrijdag. Alle voorkomende werkzaamheden van de leerlingadministratie gaan tot de taken behoren, zoals:

• Het verwerken van in-, door-, uitstroomgegevens van leerlingen gedurende een schooljaar;
• Het bijhouden van wijzigingen in het leerlingvolgsysteem SOMtoday;
• Correspondentie m.b.t. leerlingen;
• Het inrichten, klaarzetten en verwerken van het toetsdossiers;
• Het verwerken van examengegevens, in samenspraak met de examensecretaris;
• Het inrichten van het leerlingprogramma voor de schooljaarovergang.

Jouw profiel

Als medewerker leerlingadministratie haal je plezier uit het nauwkeurig verwerken van de administratie met betrekking tot onze leerlingen. Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op een school. Kenmerkend voor jouw aanpak zijn je proactieve houding en je planmatige manier van werken. Je denkt graag mee, bent positief ingesteld en gericht op samenwerking met je collega’s. Daarnaast beschik je over:

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• ICT-vaardigheden en inzicht in digitale processen, je maakt je snel verschillende systemen eigen;
• Goede sociale vaardigheden;
• Flexibiliteit en kunnen omgaan met piekmomenten: in drukke periodes zoals de examentijd, kan het nodig zijn om extra te werken;
• Ervaring met het leerlingvolgsysteem SOMtoday is een pre.

Wij bieden

• Een leuke, afwisselende baan op een fijne school met een fijne werksfeer;
• Goede scholings- en doorgroeimogelijkheden met toegang tot onze Huis Academie, er is een individueel scholingsbudget van € 600,- per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• Goede arbeidsvoorwaarden met een ruime verlofregeling, een goede pensioenregeling, 8,33% eindejaarsuitkering met daarboven een extra eindejaarsuitkering van € 1200,- bruto (bij een fulltime dienstverband voor de schalen 1-8) en in oktober een uitkering van € 275,- (bij een fulltime dienstverband) voor ondersteunend personeel;
• Aandacht voor mentale veerkracht met behulp van The Mental Move;
• Een aanstelling voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, tijdens dit jaar volgt een beoordeling en bepalen we hoe we verder gaan;
• Een salaris conform cao VO, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal schaal 6.

De startdatum wordt in overleg bepaald, dit is afhankelijk van ervaring en inwerk-behoefte.

Solliciteren of vragen

Ben je geïnteresseerd in deze functie, dan ontvangen wij graag voor 8 april 2024 je motivatie en CV via Meesterbaan.nl

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met het hoofd leerlingadministratie Barbara Francken, b.francken@scalacollege.nl