Lansigt
Lansigt accountants en belastingadviseurs B.V. logo

Secretarieel Medewerker

Ben jij onze nieuwe Secretarieel Medewerker (24 óf 32 uur) en ontvang jij binnenkort al onze klanten en collega’s in Alphen aan den Rijn en Gouda? Ben jij die klantvriendelijke en secure Secretarieel Medewerker die vol enthousiasme klanten te woord staat aan de telefoon, maar handel je tegelijkertijd ook alle administratieve zaken op secure wijze af? Solliciteer dan snel en word onderdeel van ons secretariaat!

Het secretariaat van Lansigt bestaat uit 15 collega’s verdeeld over de drie vestigingen in Alphen aan den Rijn, Gouda en Ridderkerk. De afdeling staat bekend om haar gastvrijheid, professionaliteit en klantvriendelijkheid. Samen met jouw nieuwe collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze medewerkers.

Wat ga je doen?

Als Secretarieel Medewerker ben je onze gastvrouw voor telefonie en ontvangst van bezoek voor collega’s. Je draagt ook zorg voor diverse administratieve werkzaamheden binnen het secretariaat om zo de accountants te ondersteunen. Het is van groot belang dat dit secuur en netjes gebeurt, zodat wij onze klanten van de beste dienstverlening kunnen voorzien.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan daarom uit:

  • Als eerste verantwoordelijke het beantwoorden en doorverbinden van de telefoon. Regelmatig komen er meerdere lijntjes binnen die je tegelijkertijd weet af te handelen;
  • Het ontvangen van bezoekers en hen gastvrij onthalen;
  • Het verzorgen van koffie e.d. tijdens besprekingen en het zorgdragen voor een representatieve ontvangstruimte en de spreekkamers;
  • Samen met jouw collega’s verwerken van de in- en uitgaande correspondentie;
  • Ondersteunen van het secretariaat met diverse administratieve werkzaamheden;
  • De dagelijkse post digitaal verwerken;
  • Het op orde houden van ons CRM-systeem.

Wat breng je mee?

  • Een energieke uitstraling in combinatie met een zelfstandige werkhouding;
  • Een professioneel kritische blik gecombineerd met een nauwkeurige werkstijl;
  • Een klantvriendelijke en servicegerichte instelling;
  • De vaardigheid om goed te kunnen schakelen in een hectische omgeving en jezelf af te afsluiten van de drukte;
  • Een uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spraak als in schrift;
  • Een gedegen kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • MBO 4 of havo werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur beschikbaarheid op dinsdag t/m vrijdag, waarbij je tijd verdeelt tussen Alphen aan den Rijn en Gouda.

Wat maakt het de moeite waard?

Wie bij Lansigt werkt, heeft passie voor het vak. Dat werkt aanstekelijk – zéker omdat je daardoor voortdurend omringd wordt door andere gedreven en enthousiaste collega’s. Als Secretarieel Medewerker krijg je van ons alle ruimte om je kansen te pakken. Lukt het je even niet alleen? Dan staat er altijd wel een gemotiveerde collega voor je klaar om je te helpen. Bovendien krijg je binnen het energieke en ervaren team waar je in terecht komt, veel vrijheid om je eigen pad te volgen.

Verder bieden we je als Secretarieel Medewerker:

  • Vakkundige begeleiding van je collega’s;
  • Een toegankelijke en uitdagende werksfeer in een hecht team;
  • Een laptop van de zaak;
  • 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Waar kom je te werken?

Ondernemers echt verder helpen met ons advies. Dat is waar Lansigt al 75 jaar voor staat. Dat kan echter alleen als je kunt rekenen op gedreven en ambitieuze medewerkers. Bij Lansigt werken inmiddels 150 gedreven enthousiastelingen, binnen verschillende vakgebieden. Dat enthousiasme vinden we belangrijk. Daarom zorgen we onder meer voor een goede sfeer op kantoor, die familiair is en betrokken, waar ruimte is voor balans tussen werk en privé. Klinkt als een avontuur? Dat is het ook. Het is hard werken, maar met de juiste instelling en ambitie, moet dat voor jou geen probleem zijn. Wij zorgen er in elk geval voor dat jij, als onze nieuwe Secretarieel Medewerker met plezier naar je werk gaat!

Interesse? Solliciteer direct via onderstaand formulier!

Meer vacatures

Werknemer
Werknemer

Opgeruimd is Netjes

Opgeruimd is Netjes is gespecialiseerd in beschermbewindboering. Wij beheren de financiën van mensen die daar (tijdelijk) zelf niet toe in staat zijn. Wat de reden ook is dat mensen hun financiën niet op orde hebben, er zit altijd een...

Lid Raad van Toezicht
Tip!
Lid Raad van Toezicht

Bibliotheek Alphen aan den Rijn

Bibliotheek Rijn en Venen Bibliotheek Rijn en Venen is een innovatieve organisatie die inwoners vrije toegang biedt tot informatie, kennis, taal en cultuur. Een leven lang lezen, ontwikkelen en verrijken staat bij ons centraal. Wij zijn een uitnodigende...

Programmacoördinator DoorleesExpress
Tip!
Programmacoördinator DoorleesExpress

Bibliotheek Alphen aan den Rijn

De Bibliotheek zet in op lezen. Jij ook? Kun je lezen, dan kun je volop meedoen in de maatschappij. Om dit te stimuleren zetten we naast de succesvolle VoorleesExpress nu ook een pilotproject op voor de DoorleesExpress. De DoorleesExpress richt zich op...

Montage monteur
Montage monteur

Cal Trading B.V.

Een montage monteur bij Cal Trading houdt zich onder andere bezig met: het voorbereiden en plaatsen van huurketel installaties het aanleggen van leidingwerk het plaatsen en opbouwen van complete stoomketel installaties onderhoud Je gaat zelfstandig...

Junior Logistiek Medewerker (24-40 uur)
Junior Logistiek Medewerker (24-40 uur)

Real Logistics Services International

Real Logistics Services is in 1993 opgericht als een onafhankelijke internationale leverancier voor computer onderhoud organisaties. Het is van origine een familiebedrijf en het hoofdkantoor is gevestigd in Alphen aan den Rijn. Inmiddels is het bedrijf...

Junior Inkoop – Administratief Medewerker
Junior Inkoop – Administratief Medewerker

Real Logistics Services International

Real Logistics Services is in 1993 opgericht als een onafhankelijke internationale leverancier voor computer onderhoud organisaties. Het is van origine een familiebedrijf en het hoofdkantoor is gevestigd in Alphen aan den Rijn. Inmiddels is het bedrijf...