Team Lead HR Administratie België / Luxemburg
- Zeeman B.V., De Schans 15, 2405 XX ALPHEN AD RIJN
Over de afdeling Human Resources
Zeeman is een snel groeiende Europese organisatie met zo’n 8.500 medewerkers en met circa 1.300 filialen in 7 Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de Verkooporganisatie in alle landen, de afdelingen van het Servicekantoor en het Distributiecentrum. We zijn een erg internationeel team met betrokken collega's waar samenwerken en resultaatgerichtheid belangrijk is!
Jouw rol als Team Lead HR Administratie
In de rol van Team Lead HR Administratie geef jij hiërarchisch leiding aan een team van HR Administrators (5 collega’s) en een Payroll Specialist. Het team, bestaande uit 5 collega’s verzorgd de gehele HR Administratie voor al onze medewerkers in België en Luxemburg. Dit betreffen circa 1.700 medewerkers, verdeel over de winkels, ons service kantoor en distributiecentrum.
Naast het geven van sturing aan het team, werk jij ook operationeel mee.
Momenteel zijn wij druk bezig met het implementeren van nieuwe software. Daarbij komen ook nieuwe werkprocessen kijken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een nieuw workforcemanagement systeem, docusign en verdere digitalisering van de archieven. Kortom, de komende jaren zitten wij in een veranderingstraject, waar jij een belangrijke rol in zal spelen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Het doorvoeren van veranderingen binnen de personeelsadministratie.
- Het initiëren van procesverbeteringen, deze voorleggen en bij goedkeuring doorvoeren.
- Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de HR administrators.
- Het stimuleren van samenwerking tussen de interne klant, Personeelsadministratie, Payroll Specialisten en HR adviseurs.
- Actief meewerken bij de diverse werkzaamheden van de HR Administrators. Dit betreft het gehele administratieve proces rondom de in- en uitdiensttredingen en salarisadministratie van medewerkers.
- Sturen op resultaatgerichtheid en samenwerking.
- Andere inspireren bij het streven naar verandering en vernieuwing.
- Zorgen voor een goede borging van veranderingen.
- Aansturen, coachen, ontwikkelen, faciliteren, motiveren en beoordelen van de teamleden.
- Bijdragen aan goede werksfeer en teamspirit.
Wat neem je mee?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring met HR- en payroll processen.
- Kennis van de Belgische wet- en regelgeving.
- Ervaring in het aansturen van een team.
- Kennis van HR informatiesystemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat krijg je terug?
- Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
- Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
- Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
- Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
- 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
- Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
- Flexibele werktijden;
- Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
- Gratis toegang tot een e-learning platform;
- Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
- Mogelijkheid voor een fietsplan.
- Een salaris tussen de € 3.253,- en € 4.401,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
- 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
- Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
- Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
- 20% personeelskorting.
- Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.
